Roll-out

Foto: Julia Dragan / Universität Regensburg

Roll-out 2024/25

Eine weitere Runde Prozessmanagement startet!

Weitere Prozesse der Universitätsverwaltung werden in den kommenden Monaten optimiert. Die Prozesscoaches starten im Sommer 2024 mit Trainings; anschließend werden Termine für die Prozessmappings im Herbst/Winter vereinbart.

• Zentral organisierte Prüfungen an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (Jörg Hendel, Tobias Lang)
• Digitale Krank- und Gesundmeldungen (Max Dobler, Katharina Pakosch)
• Vertragsmanagement Transfer (Jutta Gügel)
• PE-Newsletter (Manuela Zachmayer)
• Rechnungstellung der Ethikkommission (Dr. Frederike Seitz)
• Digitale Anmeldung zu Abschlussarbeiten (Brigitte Schmucker, Norbert Pflügel)
• Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren (Marin Amado)
• Tagesablauf Postdienste (Bernhard Tamm)

Foto: Julia Dragan / Universität Regensburg

Roll-out 2022/23

Im Anschluss an die Pilotprozesse geht es in die erste Runde

Die ab Herbst 2022 zu optimierenden Prozesse sind vielen innerhalb der Verwaltung und deren Klientinnen und Klienten an den Fakultäten – Studierenden wie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern – ein großes Anliegen:

• Einstellungsverfahren für nicht-wissenschaftliche Beschäftigte (Prozesscoach: Katharina Pakosch)
• Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle (Prozesscoach: Bianca Amann)
• Prüfungsrechtlicher Nachteilsausgleich  (Prozesscoach: Susanne Schrödinger)
• Deutschlandstipendium - vom Mittelabruf bis zu den Stipendienzahlungen
  (Prozesscoach: Milena Groitl)
• Vermietung des Audimax (Prozesscoach: Robert Erndt)
• Bearbeitung von Abschleppvorgängen (Prozesscoach: Verena Kumpfmüller)
• Neugestaltung von Meldungen zu Störungen oder notwendigen Reinigungsarbeiten auf dem Campus (Prozesscoach: Lorenz Güntner). Zur Prozesskarte
• Studierendenkommunikation (Prozesscoach: Carolin Gabler)

Die Prozessmapping-Workshops fanden im Zeitraum von Oktober 2022 bis Februar 2023 statt.