Formulare der Abteilung Finanzen und Transfer
Allgemeine Grundsatzinformationen, Video-Tutorials
| Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuersätze – Informationen zur Rechnungsstellung | 07/2020 | |
| Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV | 02/2024 | |
| Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR" Präsentation zum Schulungstutorial | Mediathek ** | 02/2021 02/2021 |
| Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung | 11/2021 | |
| FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung | 10/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung: | 11/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen | 11/2020 | |
| Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen |
| 11/2020
|
| Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format | 05/2021
|
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Allgemeine Auftragsbedingungen der UR
| Allgemeine Auftragsbedingungen | 10/2021 | |
| General Terms and Conditions | 10/2021 |
Abschlagszahlungen, Anschreibeliste, Umbuchung
| Abrechnung von Abschlagszahlungen |
| Word-Formular | 10/2019 |
| Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden | Word-Formular | 10/2019 | |
| Anschreibeliste |
| Excel-Formular | 01/2018 |
| Erstattungsantrag | siehe Reiter Erstattungsanträge Sachausgaben | ||
| Umbuchungsanordnung | 12/2024 | ||
Beschaffung, Einkauf
| Handreichung zur Beschaffung an der Universität Regensburg
Schulungstutorial "Beschaffung an der UR" Präsentation zum Schulungstutorial | für 2024 (PDF-Dokument) ab 2025 (PDF-Dokument) | 01/2024 01/2025 02/2021 02/2021 | |
| Beschaffungsantrag | Word-Formular | 01/2025 | |
| Beschaffungsantrag - mehrere Positionen | Word-Formular | 01/2025 | |
| Beschaffungsantrag Literatur Merkblatt Literaturbeschaffung | 04/2019 06/2023 | ||
| Beschaffungsantrag für Visitenkarten | PDF-Formular* | 09/2023 | |
| Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T) | Online-Formular | 10/2018 | |
| Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenverträgen der UR | PDF-Dokument* | 01/2024 | |
| Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch | PDF-Dokument | 10/2024 | |
| Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg | PDF-Dokument * | 10/2024 | |
| Zugang zu QISFSV-3T | 10/2018 | ||
| Angebotsanfrage Eigenerklärung | 08/2019 03/2021 | ||
| Begründung Vergabe / Vergabevermerk | 01/2024 01/2025 | ||
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Bestandsverwaltung | Änderungs-/Abgangsmeldung
| Merkblatt Bestandsverwaltung | 03/2024 | |
| Handbuch Bestandsverwaltung | 07/2022 | |
| Plattform für abzugebende Gegenstände | Web-Formular (LUCOM) | seit 2024 |
| Änderungs-/Abgangsmeldung von Vermögensgegenständen | PDF-Formular | Word-Formular | 05/2022 |
| Notification of changes and transfers | 09/2022 | |
| DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Bewirtungsrichtlinie
| Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben | 06/2024 | |
| englische Version: University of Regensburg Regulations on Financing Hospitality and Representation Expenses | 06/2024 |
Bildschirmbrille
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Alltagsbrille eine Bildschirmbrille (als Erstbrille, bzw. Anpassung einer bereits vorhandenen Brille) beantragen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst schriftlich per E-Mail oder per Telefon an die Universitätsverwaltung Abteilung IV/Frau Marina Auer. Von dort erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen und Formulare.
Anschließend vereinbaren Sie bitte einen Vorsorgetermin bei der
Arbeitsmedizin:
- Für einen Vorsorgetermin am Campus der UR (dienstags und mittwochs, Sammelgebäude, Raum 3.12) über die Webseite der Arbeitsmedizin.
- Für einen Vorsorgetermin am Universitätsklinikum - UKR (arbeitstäglich, C4 2. OG) telefonisch unter 944-38970.
Zur Erstattung der Anschaffungskosten Ihrer Bildschirmbrille beachten Sie bitte das Anschreiben mit den dazugehörigen Formblättern, das Sie von Abteilung IV/Frau Marina Auer erhalten.
Auflistung des LIV Bayern über alle Augenoptiker zur Belieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen an Angestellte des Freistaates Bayern (nach Ort sortiert, Stand Januar 2023):
Büromaterial, Chemikalien, Glaswaren
Büromaterial
| 10/2024 |
Chemikalien
| 11/2024 |
Glaswaren
| 12/2024 |
*= nur im Universitätsnetz verfügbar
Erstattungsanträge Sachausgaben
Bitte beachten Sie unser Merkblatt zu Erstattungsanträgen für Sachausgaben und unsere Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Erstattungsanträge Sachausgaben:
Marina Auer - Tel. -2335 – erstattungen@uni-regensburg.de
Erstattungsanträge Bewirtung:
Astrid Möhres-Hagen – Tel. -5699 - bewirtungen@uni-regensburg.de
| Erstattungsantrag für verauslagte Sachausgaben | Online-Antrag via Lucom | |
| Schulungsvideo zum Online-Erstattungsantrag via Lucom Hinweise zur Fragestunde November 2024 | 05/2024 11/2024 | |
| Merkblatt Erstattungsanträge Sachausgaben Information Sheet on Applying for Reimbursement of Material Expenses | 11/2024 11/2024 | |
| Antrag Reisekosten Honorar Gastdozierende Application for travel expenses for guest lecturers Anlage zur Auszahlungsanordnung für internationale Gäste | 11/2024 11/2024 11/2024 | |
| Schreiben des Präsidenten zur Finanzierung dienstlicher Publikationen | 06/2017 | |
| Formblatt "Erklärung Nutzung Clouddienste" | PDF-Dokument | 03/2015 |
| Kostenartenverzeichnis | 10/2024 | |
| Stichwortverzeichnis (Kostenarten) | 10/2024 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar bzw. nach Anmeldung verfügbar
EU-Beihilferahmen / Trennungsrechnung / wirtschaftliche Tätigkeiten
| Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen Tätigkeit | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
| Übersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten | für 2024 * (PDF-Dokument) für 2025 * (PDF-Dokument) | 05/2024 12/2024 | |
| DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
| Kalkulationsschema Schema Nachkalkulation | 05/2024 05/2024 | ||
| Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universität Regensburg | 03/2024 | ||
| Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit von Hochschulen | PDF-Dokument * | 10/2018 | |
| Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
| Kalkulatorische Zinsen | 01/2018 | ||
| Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen Tätigkeiten | PDF-Dokument * | 01/2018 | |
| Kalkulatorische Mietsätze (Stand: 2022) | PDF-Dokument * | 09/2022 | |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Forschungsförderung und Drittmittel
Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsförderung finden Sie auf der Webseite des Referats.
Forschungs- und Technologietransfer
Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats.
Gemeinkosten und DFG-Programmpauschale
| Merkblatt mit Hinweisen zu Änderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie | 12/2020 | |
| Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universität Regensburg 2021 | PDF-Dokument | 01/2021 |
| Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011 | PDF-Dokument | 2011 |
| Leitlinie zur Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universität Regensburg | PDF-Dokument | 04/2023 |
Kosten- und Leistungsrechnung
| Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch | 10/2024 | ||
| Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg | PDF-Dokument * | 10/2024 | |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Kostenstelle, Konteneinsicht und Feststellungsbefugnis
| Neu: Jetzt das Formular „Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ► einfach auf "Online-Formular" klicken |
| Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle | 09/2024 | |
| InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht | ||
| Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis | 10/2023 | |
| Antrag auf Löschung der Feststellungsbefugnis | 10/2023 | |
| Informationen zur Feststellungs-befugnis: Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung | Homepage der Bayerischen Staatsregierung |
Mitteilungsverordnung
| Informationsschreiben des Referats Haushalt zur Mitteillungsverordnung Notification Ordinance - changes as of 01.01.2024 | |
| Mitteilungsverordnung - MV: Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten | PDF-Dokument |
| Anwendung der Mitteilungsverordnung - Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen | PDF-Dokument |
| Ausfüllhilfe für einen Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt | PDF-Dokument |
Titelstruktur
| Rundschreiben zur neue Titelstruktur im Haushalt im Stammkapitel 1521 | 12/20223 | |
| Hinweise zur neuen Titelstruktur | 12/2023 | |
| Titelstruktur 2024 kompakt | 02/2024 | |
| Titelbezeichnung verdichtete Titelstruktur | 01/2024 |
Zollabwicklung / Besteuerung Vorgänge Ausland / Exportkontrolle
| Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
| Zollabwicklung an der Universität Regensburg | 03/2019 | |
| Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Geräte und Instrumente | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Formular 0121: Erklärung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate | PDF-Formular | 03/2019 |
| Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) | PDF-Dokument | 03/2019 |
| Handelsrechnung | PDF-Formular | 07/2019 |
| Auszahlungsanordnung für Zahlungen an im Ausland ansässige Gastvortragende / Gastwissenschaftler:innen / Sonstige Gäste | PDF-Formular | 09/2022 |
| Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
Exportkontrolle
| Kanzlerschreiben zur Exportkontrolle im akademischen Bereich | 09/2024 | |
| "Merkblatt Exportkontrolle" | PDF-Dokument | 11/2023 |
| "Exportkontrolle in Forschung & Wissenschaft" | PDF-Dokument | 02/2019 |
| "Handbuch Exportkontrolle und Academia" Handbuch zur Exportkontrolle und zur Anwendung des Außenwirtschaftsrechts | PDF-Formular | 02/2019 |
| "Sicherheit auf Geschäftsreisen" Informationsblatt zum Wirtschaftsschutz | PDF-Dokument | 07/2023 |
Verwaltung - 20.12.2024 09:23 
