Merkblatt zur Senkung der Mehrwertsteuersätze – Informationen zur Rechnungsstellung | 07/2020 | |
Grundsatzinformationen zu Dienstleistungen und Verwaltungsverfahren der Abteilung IV | 02/2024 | |
Schulungstutorial "Haushaltsangelegenheiten der UR" Präsentation zum Schulungstutorial | Mediathek ** | 02/2021 02/2021 |
Hinweise zur elektronischen Kontierung und Feststellung | 11/2021 | |
FAQs zur elektronischen Rechnungskontierung | 10/2020 | |
Elektronische Rechnungskontierung: | 11/2020 | |
Elektronische Rechnungskontierung: Vorkontierung für Sachbearbeiter:innen | 11/2020 | |
Elektronische Rechnungskontierung für Kostenstelleninhaber:innen |
| 11/2020
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Elektronische Rechnungskontierung - Anschreiben an Zahlungspartner mit Infos zu Rechnungen im elektronischen Format | 05/2021
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* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Allgemeine Auftragsbedingungen | 10/2021 | |
General Terms and Conditions | 10/2021 |
Abrechnung von Abschlagszahlungen |
| Word-Formular | 10/2019 |
Abrechnung von Abschlagszahlungen, die über die Buchungsstelle ausbezahlt wurden | Word-Formular | 10/2019 | |
Anschreibeliste |
| Excel-Formular | 01/2018 |
Erstattungsantrag | siehe Reiter Erstattungsanträge Sachausgaben | ||
Umbuchungsanordnung | 03/2020 |
Handreichung zur Beschaffung an der Universität Regensburg Schulungstutorial "Beschaffung an der UR" Präsentation zum Schulungstutorial | 01/2024 02/2021 02/2021 | ||
Beschaffungsantrag | Word-Formular | 01/2024 | |
Beschaffungsantrag - mehrere Positionen | Word-Formular | 01/2024 | |
Beschaffungsantrag Literatur Merkblatt Literaturbeschaffung | 04/2019 06/2023 | ||
Beschaffungsantrag für Visitenkarten | PDF-Formular* | 09/2023 | |
Antrag auf Nutzung des elektronischen Bestellsystems (QISFSV-3T) | Online-Formular | 10/2018 | |
Ansprechpartner für Informationen zu Rahmenverträgen der UR | PDF-Dokument* | 01/2024 | |
Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch | PDF-Dokument | 10/2024 | |
Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg | PDF-Dokument * | 10/2024 | |
Zugang zu QISFSV-3T | 10/2018 | ||
Angebotsanfrage Eigenerklärung | 08/2019 03/2021 | ||
Begründung Vergabe / Vergabevermerk (Wahl der Vergabeart für Aufträge mit einem Gesamtauftragswert über 1.000/25.000 bis 214.000 Euro) | Word-Formular | 01/2024 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
** = nur nach Anmeldung mit dem RZ-Account verfügbar
Merkblatt Bestandsverwaltung | 03/2024 | |
Handbuch Bestandsverwaltung | 07/2022 | |
Änderungs-/Abgangsmeldung von Vermögensgegenständen | PDF-Formular | Word-Formular | 05/2022 |
Notification of changes and transfers | 09/2022 | |
DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben | 06/2024 | |
englische Version: University of Regensburg Regulations on Financing Hospitality and Representation Expenses | 06/2024 |
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrer Alltagsbrille eine Bildschirmbrille (als Erstbrille, bzw. Anpassung einer bereits vorhandenen Brille) beantragen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst schriftlich per E-Mail oder per Telefon an die Universitätsverwaltung Abteilung IV/Frau Marina Auer. Von dort erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen und Formulare.
Anschließend vereinbaren Sie bitte einen Vorsorgetermin bei der
Arbeitsmedizin:
Zur Erstattung der Anschaffungskosten Ihrer Bildschirmbrille beachten Sie bitte das Anschreiben mit den dazugehörigen Formblättern, das Sie von Abteilung IV/Frau Marina Auer erhalten.
Auflistung des LIV Bayern über alle Augenoptiker zur Belieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen an Angestellte des Freistaates Bayern (nach Ort sortiert, Stand Januar 2023):
07/2024 |
10/2024 |
10/2024 |
*= nur im Universitätsnetz verfügbar
Ihren Antrag können Sie ab 6. Mai 2024 über LUCOM einreichen, per Hauspost an die Rechnungsregistratur (II/51) ist dies noch bis 14.06.2024 möglich.
Bitte beachten Sie unser Merkblatt zu Erstattungsanträgen für Sachausgaben und unsere Richtlinie zur Finanzierung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Erstattungsanträge Sachausgaben:
Marina Auer - Tel. -2335 – erstattungen@uni-regensburg.de
Erstattungsanträge Bewirtung:
Astrid Möhres-Hagen – Tel. -5699 - bewirtungen@uni-regensburg.de
Erstattungsantrag für verauslagte Sachausgaben | Online-Antrag via Lucom | |
Schulungsvideo zum Online-Erstattungsantrag via Lucom | ||
Merkblatt Erstattungsanträge Sachausgaben Information Sheet on Applying for Reimbursement of Material Expenses | 10/2024 10/2024 | |
Erstattungsantrag für Reisekosten von Gastdozierenden | 06/2024 | |
Schreiben des Präsidenten zur Finanzierung dienstlicher Publikationen | 06/2017 | |
Formblatt "Erklärung Nutzung Clouddienste" | PDF-Dokument | 03/2015 |
Kostenartenverzeichnis | 10/2024 | |
Stichwortverzeichnis (Kostenarten) | 10/2024 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar bzw. nach Anmeldung verfügbar
Hinweise zur Kalkulation und Nachkalkulation einer wirtschaftlichen Tätigkeit | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
Übersicht über Personaldurchschnitts- und Personalvollkosten | PDF-Dokument * | 05/2024 | |
DFG-Geräteverzeichnis und -Nutzungsdauer | PDF-Dokument * | 02/2017 | |
Kalkulationsschema Schema Nachkalkulation | 05/2024 05/2024 | ||
Kanzlerschreiben zum Unionsrahmen für staatliche Beihilfen für Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
Leitfaden zur EU-Trennungsrechnung an der Universität Regensburg | 03/2024 | ||
Leitfaden zur Unterscheidung wirtschaftlicher und nicht-wirtschaftlicher Tätigkeit von Hochschulen | PDF-Dokument * | 10/2018 | |
Unionsrahmen für staatliche Beihilfen zur Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
Kanzlerschreiben zur Nachkalkulation | PDF-Dokument * | 11/2017 | |
Kalkulatorische Zinsen | 01/2018 | ||
Kontoführung und Kontoabschluss bei wirtschaftlichen Tätigkeiten | PDF-Dokument * | 01/2018 | |
Kalkulatorische Mietsätze (Stand: 2022) | PDF-Dokument * | 09/2022 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Die Dokumente und Formulare des Referat IV/5 - Drittmittel und Forschungsförderung finden Sie auf der Webseite des Referats.
Die Dokumente und Formulare des Referats IV/6 – Wissens- und Technologietransfer finden Sie auf der Webseite des Referats.
Merkblatt mit Hinweisen zu Änderungen und zur Umsetzung der aktualisierten Gemeinkostenrichtlinie | 12/2020 | |
Richtlinie zur Erhebung von Gemeinkosten an der Universität Regensburg 2021 | PDF-Dokument | 01/2021 |
Richtlinie für die Erhebung von Gemeinkosten 2011 | PDF-Dokument | 2011 |
Leitlinie zur Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universität Regensburg | PDF-Dokument | 04/2023 |
Stichwortverzeichnis der Kosten- und Erlösarten bzw. Kontierungshandbuch | 10/2024 | ||
Kosten- und Erlösartenverzeichnis der Universität Regensburg | PDF-Dokument * | 10/2024 |
* = nur im Universitätsnetz verfügbar
Neu: Jetzt das Formular „Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht (Infosys)“ auch elektronisch ausfüllen und versenden ► einfach auf "Online-Formular" klicken |
Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle | 09/2024 | |
InfoSys für Finanzen – Online-Konteneinsicht Antrag auf Nutzung der Konteneinsicht | ||
Antrag auf Erteilung der Feststellungsbefugnis | 10/2023 | |
Antrag auf Löschung der Feststellungsbefugnis | 10/2023 | |
Informationen zur Feststellungs-befugnis: Verwaltungsvorschriften zu Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung | Homepage der Bayerischen Staatsregierung |
Informationsschreiben des Referats Haushalt zur Mitteillungsverordnung Notification Ordinance - changes as of 01.01.2024 | |
Mitteilungsverordnung - MV: Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten | PDF-Dokument |
Anwendung der Mitteilungsverordnung - Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen | PDF-Dokument |
Ausfüllhilfe für einen Antrag auf Vergabe einer steuerlichen Identifikationsnummer für nicht meldepflichtige Personen durch das Finanzamt | PDF-Dokument |
Rundschreiben zur neue Titelstruktur im Haushalt im Stammkapitel 1521 | 12/20223 | |
Hinweise zur neuen Titelstruktur | 12/2023 | |
Titelstruktur 2024 kompakt | 02/2024 | |
Titelbezeichnung verdichtete Titelstruktur | 01/2024 |
Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
Zollabwicklung an der Universität Regensburg | 03/2019 | |
Merkblatt zur Beantragung der Zollfreiheit für wissenschaftliche Geräte und Instrumente | PDF-Dokument | 03/2019 |
Formular 0121: Erklärung für wissenschaftliche Instrumente oder Apparate | PDF-Formular | 03/2019 |
Ausfuhr zur Reparatur im Drittland (passive Veredelung) | PDF-Dokument | 03/2019 |
Handelsrechnung | PDF-Formular | 07/2019 |
Auszahlungsanordnung für Zahlungen an im Ausland ansässige Gastvortragende / Gastwissenschaftler:innen / Sonstige Gäste | PDF-Formular | 09/2022 |
Formular für Angaben zur Zollabwicklung | unbekannt |
Kanzlerschreiben zur Exportkontrolle im akademischen Bereich | 09/2024 | |
"Merkblatt Exportkontrolle" | PDF-Dokument | 11/2023 |
"Exportkontrolle in Forschung & Wissenschaft" | PDF-Dokument | 02/2019 |
"Handbuch Exportkontrolle und Academia" Handbuch zur Exportkontrolle und zur Anwendung des Außenwirtschaftsrechts | PDF-Formular | 02/2019 |
"Sicherheit auf Geschäftsreisen" Informationsblatt zum Wirtschaftsschutz | PDF-Dokument | 07/2023 |