Terminbuchung beim Betriebsärztlichen Dienst

Verantwortung und Ansprechpartner

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Präsident der Universität Regensburg:

Universität Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de

Ihr Ansprechpartner ist der Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg:

Universität Regensburg
Der Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner

Inhalt und Geltungsbereich

Die erweiterte Datenschutzerklärung präzisiert und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Regensburg.

Allgemeine Informationen zu Betroffenenrechten und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Die vorliegende Erklärung stellt den rechtlichen Rahmen dar und informiert zur Datenerhebung und -verwendung nach DSGVO.

Erweiterte Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser Online-Terminbuchung im Auftrag durch die eTermin Limited  nur im notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. Lediglich die Angabe unter der mit einem Sternchen versehenen Daten sind Pflichtangaben; diese Angaben sind für die Nutzung des Dienstes unerlässlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe weiterer Daten kann hilfreich sein, ist aber nicht zwingend (freiwillige Angaben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Bei einer freiwilligen Angabe weiterer Daten können Sie die Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit grundlos widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Hinweise zur Online-Anmeldung

Für die Terminbuchung werden folgende, für Zwecke der Organisation und Durchführung der Termine (betriebliche Vorsorgeuntersuchung bzw. Influenza-Impfung) zwingend erforderlichen, Daten erhoben und verarbeitet:

• Vorname, Nachname, Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum - zur eindeutigen Identifikation und Kontaktaufnahme bei Rückfragen
• Zugehörigkeit Einrichtung / Institut / Abteilung - notwendig zur Gefahrenbeurteilung (nur bei betrieblicher Vorsorgeuntersuchung)
• Hinweise für den Betriebsarzt - Optionale, freiwillige Hinweise für den Betriebsarzt

Die in der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Termine (betriebliche Vorsorgeuntersuchung bzw. Influenza-Impfung) verwendet, die Daten werden einen Tag nach dem Termin automatisch gelöscht. Die Onlineterminbuchung ist freiwillig, alternativ können Termine am UKR telefonisch vereinbart werden.

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die Personen, welche für die Durchführung und Organisation der Termine (betriebliche Vorsorgeuntersuchung bzw. Influenza-Impfung) verantwortlich sind (Mitarbeiter des betriebsärztlichen Dienstes) sowie Systemadministratoren am Rechenzentrum.