Formulare und Dokumente zu Dienst- und Fortbildungsreisen

Dienst- oder Fortbildungsantrag      PDF-Formular

STAND 11/2023

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STAND 04/2024

Großkundenticket

Es gibt die Möglichkeit, sich bei der Bahn für den Erwerb von um 5 % vergünstigte Tickets freischalten zu lassen. Senden Sie hierfür bitte den ausgefüllten Antrag an Frau Silvia Schweiger, Referat III/2. Sie erhalten dann Ihre Zugangsdaten.

Der Rabatt gilt für den Flexpreis und den Flexpreis Business, nicht für den Sparpreis. Die Kombination mit weiteren Rabatten (z.B. BahnCard) ist möglich.

Die DB-Großkundennummer der Universität Regensburg lautet: 5103634

Eine allgemeine Genehmigung von Dienstreisen kann erteilt werden für

- Dienstreisende, die regelmäßige Dienstgeschäfte an demselben Geschäftsort oder in demselben Bezirk zu erledigen haben oder

- Dienstreisende, die wiederholt gleichartige, auswärtige Dienstgeschäfte an unterschiedlichen Geschäftsorten wahrnehmen

STAND 04/2024

Antrag auf eine allgemeine Dienstreisegenehmigung für eine Einzelperson
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STAND 12/2023

Antrag auf eine allgemeine Dientsreisegenehmigung für mehrere Personen
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Merkblatt zum Dienst- oder Fortbildungsantrag   PDF-Formular

STAND 05/2023

english version: leaflet - business trips / educational trips

Besonders gesicherte Laptops für Auslandreisen

Reisende haben die Möglichkeit sich für Reisen in bestimmte gelistete Länder vom Rechenzentrum einen besonderen Laptop auszuleihen, um Daten besser vor Spionage zu schützen. Betroffen sind z.B. Ägypten, China, Iran Libanon, Moldau, Russland, Türkei, Tunesien, Ukraine und Venezuela. Eine aktuelle Liste aller betroffenen Länder finden Sie hier auf der rechten Seite.

Bei Bedarf melden Sie sich bitte am Servicedesk des Rechenzentrums:

Servicedesk/Infostand
Raum RZ 0.02 EG
Telefon 0941 943-5555
E-Mail servicedesk@ur.de
 

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Antrag auf Entsendung

Antrag auf Ausstellung einer Bescheinigung über anzuwendende Rechtsvorschriften

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Den Antrag auf Entsendung (pro Antrag eine PDF-Datei) senden Sie bitte per E-Mail an: entsendungen@ur.de

• Wieso brauche ich überhaupt eine Entsende-Bescheinigung im Ausland?
  Bei einer Dienstreise ins Ausland weisen Sie dadurch nach, dass Sie weiterhin in Deutschland sozialversichert sind.

• Benötige ich einen Antrag auf Dienstreise?
  Ja, einen Antrag auf Dienstreise müssen Sie immer ausfüllen. Egal ob Sie in Deutschland bleiben oder ins Ausland reisen.

• Welche Arten von Entsende-Bescheinigungen gibt es?
  A1-Bescheinigung (Mitgliedsstaaten der EU, des EWR, Schweiz);
  Entsende-Bescheinigungen (u.a. Länder mit einem Sozialversicherungsabkommen mit Deutschland, Drittländer ohne Abkommen)

• Was ist eigentlich eine A1-Bescheinigung?
  Die A1-Bescheinigung ist für das europäische Ausland gültig. Die Bescheinigung ist Ihr Nachweis gegenüber ausländischen Behörden, um in einem anderen europäischen Staat Ihrer Arbeit für die Universität Regensburg nachgehen zu dürfen.

• Wann muss ich einen Antrag auf Entsende-Bescheinigung stellen?
  Vor jeder Dienstreise ins Ausland ist ein Antrag zu stellen.
  Bei Reisen in Mitgliedstaaten der EU, des EWR und in die Schweiz bis zu einer Woche kann auf die Ausstellung der A1-Bescheinigung verzichtet werden. Sollte von den prüfenden Stellen des Beschäftigungsstaates eine A1-Bescheinigung verlangt werden, muss diese im Nachhinein beantragt und dieser Stelle vorgelegt werden. Dauert die Reise länger als eine Woche, ist für den gesamten Reisezeitraum eine A1-Bescheinigung zu beantragen.

• Wer muss einen Antrag auf Entsende-Bescheinigung stellen?

Haben Sie noch Fragen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören: entsendungen@ur.de

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Impfung/Beratung bei einem dienstlichen Auslandsaufenthalt

Für einen dienstlichen Auslandsaufenthalt bietet der Betriebsärztliche Dienst der Universität Regensburg eine Beratung sowie die Durchführung von Impfungen an. Wenn Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich bitte an das Arbeitsgebiet Gesundheit (Frau Schwertfeger, E-Mail: bianca.schwertfeger@ur.de, Tel. 0941 943-5599). Sie erhalten dann eine Einladung, mit der Sie einen Termin beim Betriebsarzt vereinbaren können.

Bitte beachten Sie, dass Impfungen und Beratungen nicht für private Auslandsaufenthalte angeboten werden.

... Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter der Verwaltung

Der digitale Fortbildungsantrag dient ausschließlich der Genehmigung von Fortbildungen für Mitglieder der Zentralverwaltung.

Klicken Sie auf den Link und melden Sie sich auf LUCOM mit Ihren üblichen Einwahldaten (Benutzername und Passwort) an.

Digitaler Fortbildungsantrag in LUCOM

Handbuch zum digitalen Fortbildungsantrag für Antragstellende und Vorgesetzte

Alle Anträge bzw. Unterlagen sind bitte ausschließlich in Papierform einzureichen.

Auszahlungsanordnung und Antrag auf Erstattung für Reisekosten

PDF-Formular | Word-Formular

english version: payment order for travel expenses

Antrag auf Kostenerstattung für Gastdozenten

Voraussetzung für eine Reisekostenerstattung ist ein Beschäftigungsverhältnis mit der Universität Regensburg. Soweit ein solches nicht besteht (z.B. bei Gastdozenten, Studierende) handelt es sich nicht um Reisekosten im Sinne des Bayrischen Reisenkostengesetzes, sondern um Sachkosten, die über den  "Antrag Reisekosten Honorar Gastdozierende" abzuwickeln sind.

Hinweise zum Deutschlandticket     PDF-Dokument

Liste zum Auslandstagesgeld bzw. -übernachtungsgeld (2024)

Vordrucke zum Trennungsgeld erhalten Sie unter www.lff.bayern.de/Formularcenter

Stand 03/2019

Antrag auf Genehmigung eines Betriebsausfluges      PDF-Formular

Stand 10/2022

english version: application for the approval of a faculty / department outing