2021

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Jahr neigt sich dem Ende, die ersten Workshops und weitere Schritte in Sachen Verwaltung 4.0 für 2022 sind geplant, und wir können uns alle gemeinsam freuen, wie viel wir in diesem – erneut nicht einfachen - Jahr gelernt und geschafft haben. Gerne sage ich an dieser Stelle Danke: Den Prozesscoaches und Abteilungsbotschafter/-innen, dem Steuerungskreis und den Projektteams, den Referentinnen und Mitarbeiterinnen im Kanzlerbüro, die sich täglich in Organisations- und Personalentwicklung engagieren und die Dinge voranbringen.

Ihnen und allen Beschäftigten in der zentralen Verwaltung und den Fakultäten, unseren Berater/-innen und Kolleg/-innen anderer Universitäten, die Zeit und die Bereitschaft aufgebracht haben, zu unserem Zukunftsprojekt beizutragen und sich mit uns auszutauschen, wünsche ich ein frohes Weihnachtsfest 2021 und sende die besten Wünsche für 2022.

Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wo wollen wir hin in der Verwaltung? Wie möchten wir uns aufstellen, welche Vision und Mission soll unseren beruflichen Alltag prägen? Die Herausforderungen unserer künftigen Arbeitswelt wachsen, viele Inhalte stehen nun auch im Kontext sich ständig wandelnder Pandemiebedingungen. Die Abteilungsbotschafter/-innen haben zur Diskussion der künftigen Vision unserer UR-Verwaltung 4.0 in den vergangenen Wochen Stimmen eingeholt und mit dem Steuerungskreis diskutiert. Eine erste Formulierung in Sachen „Vision“ steht!

Die Vorschläge zur „Mission“ werden wir (Abteilungsleitende, Organisationsentwicklerin, Kanzler) in der kommenden Woche noch einmal reflektieren. Im Januar/Februar des nächsten Jahres werden wir uns schließlich in Workshops und einer Umfrage intensiv damit beschäftigen, welche Werte die Grundlage unser aller Zusammenarbeit in der Verwaltung bilden sollen. Dann werden wir Ihnen auch Vision/Mission/Werte im Gesamtpaket vorstellen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

unsere Prozessmanagement-Workshops gehen gewissermaßen in eine Endphase – vergangene Woche engagierten sich die Kolleg/-innnen aus der Personalabteilung um Prozesscoach Birgit Hirsch im Mapping des Pilotprozesses Stellenplanmanagement. In der nächsten Woche werden noch weitere Mapping-Workshops finalisiert: Mit Prozesscoach Felix Emersleben wird das Thema Schließverwaltung bearbeitet; Manuela Zachmayer engagiert sich einmal mehr zum Management von Weiterbildungs- und Fortbildungsveranstaltungen. Allen Teilnehmenden der Workshops gilt mein aufrichtiger Dank.

Erste Erfolgsmeldungen haben wir ebenfalls zu verzeichnen. Die Mappings zweier Pilotprozesse sind abgeschlossen: Das Pilotprojekt Ausleihe Kunstkammer um Dr. Andreas Becker und Erstattung von Auslagen um Christian Wohlgemuth. Was es damit auf sich hat, können Sie in unseren Einblicken und in unserem PE-Newsletter nachlesen. Wenngleich an manchen Stellen die Umsetzung noch etwas warten muss: Die Verwaltung 4.0 rückt näher.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ohne Personalentwicklung keine Organisationsentwicklung: Daher räumen wir nicht zuletzt dem Thema Ausbildung an der Universität Regensburg einen hohen Stellenwert ein. Heute begrüßte ich in unserem Azubi-Seminar 15 unserer Auszubildenden, die den universitären Alltag von Lehre, Studium und Forschung unterstützen: Neun von ihnen haben jetzt im Herbst 2021 ihre duale Ausbildung an der UR begonnen. Unsere jüngsten UR-Kolleg/-innen sind künftig in Labors, Werkstätten, Bibliothek und Rechenzentrum tätig und werden dort in sechs Fachberufen umfassend ausgebildet. Das Seminar dient nicht zuletzt dem Kennenlernen und will in Sachen Networking und Erfahrungsaustausch den Boden bereiten.

Wenn Sie auf unsere Auszubildenden treffen, mit ihnen sprechen und mit Ihnen zusammenarbeiten: Bitte, unterstützen Sie sie, zeigen Sie ihnen auf, warum es Freude macht, an einer Universität zu arbeiten. Helfen Sie mit, dass sie alle Bereiche universitärer Unterstützungsstrukturen als spannendes und innovatives Arbeitsumfeld begreifen lernen und auch von Verwaltung 4.0 hören: Die derzeitige Auszubildendengeneration wird weite Etappen ihres Berufslebens in den Strukturen arbeiten, die wir derzeit neu etablieren. Zugleich ist sie mit digitalen Technologien aufgewachsen und in ihrer Benutzung geübt. Mit Sicherheit wird es daher auch für uns interessant sein zu hören, wie die Digital Natives ihre künftige Arbeitswelt begreifen.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in dieser Woche traf sich erstmals das Sounding Board unseres Teilprojektes Vission/Mission. Professorin Dr. Antje Bäumner, Professorin Dr. Clara Löh, Professor Dr. Gunther Meister und Professor Dr. Andreas Schäfers sind dankenswerter Weise Mitglied unseres „Resonanzgremiums“, dessen Expertise und Rückkopplung uns künftig bei der Entwicklung unserer gemeinsamen Werte in der Zusammenarbeit von Verwaltung und Fakultäten begleitet.

Wir haben bereits in diesem ersten Gespräch wichtige Hinweise bekommen und freuen uns sehr, dass die vier Wissenschaftler/-innen sich trotz ihrer zeitintensiven Projekte in Forschung und Lehre die Zeit nehmen, uns immer wieder Rückmeldung zu geben, was den wissenschaftlich Beschäftigten auf dem Weg zur Verwaltung 4.0 wichtig ist. Nur ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander an der Universität wird uns die optimale Veränderung der Verwaltungsprozesse ermöglichen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

viele von Ihnen kamen gestern zum Kanzlergespräch, zu dem wir demnächst ausführlich berichten. Danke für Ihre zahlreiche Teilnahme und das positive Feedback!

Heute treffe ich viele von Ihnen erneut, in unserer diesjährigen Führungskräfteklausur „Beilngries 2021“. Wir werden uns an diesem Freitag bis in den Abend hinein mit dem Thema Veränderung auseinandersetzen. Privat, im Büro, in unseren Verwaltungsvorgängen: Wir haben alle liebgewordene Routinen und Gewohnheiten. Diese Routine zu verändern, treibt uns aus der Komfortzone, Neues macht oft Angst. Denn vermeintlich verlieren wir Sicherheit, müssen Kontrolle aufgeben.

Aber wenn diese erste Angst überwunden ist, wenn wir „den Trampelpfad mal verlassen“, wie Professor Dr. Volker Busch, Neurologe an unserer Universität, es unlängst am ersten „Tag der psychischen Gesundheit“ der UR formulierte, sind die Effekte durchwegs positiv. Was wir lernen, was wir verändern, wirkt sich auf neuronale Bahnungen aus. Nervenzellen „verdrahten“ sich neu, bilden sich neu. Alles, was wir dafür aufbringen müssen, ist die Offenheit, es einmal zu versuchen. Um bewiesenermaßen festzustellen: Nach dem Lernen kommt das Wachsen. Wir werden zufriedener, selbstsicherer, haben mehr Freude. In diesem Sinne freue ich mich auf unseren heutigen Dialog!

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in der kommenden Woche ist Vorlesungsbeginn, und wir freuen uns auf einen lebendigen Campus - eine nicht unerhebliche Veränderung nach den „Corona-Semestern“! Veränderung und Transformation stehen im Wintersemester auch auf dem Seminarplan der Verwaltung: Die Führungskräfte unserer Verwaltung greifen dieses Thema bei ihrer jährlichen Klausur auf, die am 22. Oktober online stattfinden wird. Wir werden verschiedene Module in diesem Treffen integrieren, nicht zuletzt auch Seminarelemente. Denn eine zukunftsorientierte Verwaltung bedarf informierter Beschäftigter ebenso wie die Bereitschaft aller in ihr Tätigen, sich fortzubilden und weiterzuentwickeln.

Ich freue mich auf diesen Austausch, und ich freue mich, dass wir dann sicherlich auch Themen aufgreifen können, die uns im – diesmal noch digitalen - Kanzlergespräch am 21. Oktober um 10 Uhr begegnen werden. Zu diesem Format lade ich Sie alle – Verwaltungsmitarbeitende und wissenschaftsstützendes Personal – noch einmal herzlich ein: Ich will direkt mit Ihnen ins Gespräch kommen, einen Eindruck davon gewinnen, wo vielleicht der Verwaltungsschuh drückt, und Sie zu verschiedenen aktuellen Themen informieren.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die beiden Teilprojekte unserer Verwaltung 4.0 – Prozessmanagement und Vision/Mission – sind und werden im Oktober und November 2021 von umfangreichen Arbeitsphasen geprägt: Workshops, Meetings, Feedback-Runden mit Prozesscoaches und Abteilungsbotschafter/-innen. Im ersten großen Treffen am 30. September haben unsere Botschafter/-innen sich intensiv damit auseinandergesetzt, was uns aktuell in der Verwaltung wichtig ist, und dem, was unsere Tätigkeit und unseren Beitrag in der Zukunft stärker oder vielleicht auch geringer prägen sollte.

Wenn wir intensiv auf einer gemeinsamen Wertebasis agieren, wird unsere tägliche Zusammenarbeit von wachsendem Respekt und zunehmender Verantwortungsbereitschaft geprägt sein. Beides brauchen wir: Die Etablierung unserer Verwaltung 4.0 ist eine gewaltige Herausforderung. Ich wünsche uns, dass wir diese Herausforderung auf gemeinsamer Wertebasis realisieren und gestärkt daraus hervorgehen – im Hinblick auf unsere Arbeit, aber auch als Gemeinschaft. Dann sind wir auch gut für die Zukunft aufgestellt.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

bereits vor der Sommerpause habe ich Ihnen an dieser Stelle mitgeteilt, dass künftig sogenannte Abteilungsbotschafter-/innen das Projekt Verwaltung 4.0 an der Universität Regensburg begleiten werden. Diese haben sich unlängst zu ihrem ersten Kick-off-Meeting getroffen. In jeder Abteilung der zentralen Universitätsverwaltung unterstützen uns nun jeweils zwei Personen informations- und kommunikationstechnisch in ganz besonderer Weise. Denn die Formulierung unserer Vision bzw. Mission für Verwaltung 4.0 an der Universität Regensburg ist nicht weniger wichtig als das Prozessmanagement: Unsere Abteilungsbotschafter/-innen haben das Ziel, alle Mitarbeitenden in diesen „Findungsprozess“ unseres Selbstverständnisses einzubinden.

Dazu gehört, dass unsere Botschafter/-innen allen Mitgliedern ihrer jeweiligen Abteilungen Feedback geben und Rückmeldungen zum Projekt einsammeln. In besonderer Weise werden sie damit auch die Zukunft der jeweiligen Abteilungen mitprägen. Ich freue mich sehr über dieses neuerliche Engagement, mit dem unsere Kolleginnen und Kollegen hier aufwarten, und ich danke ihnen dafür herzlich. Am 30. September starten sie in einem großen Workshop gemeinsam durch und statten sich mit allem aus, was sie für ihre Aufgabe in den kommenden Monaten benötigen. Wichtig ist dabei einmal mehr, sich daran zu erinnern, dass Organisations- und Personalentwicklung sich gegenseitig ergänzen: Beide Bereiche greifen tief ineinander und lassen sich nicht losgelöst voneinander begreifen.

Mit besten Grüßen
Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

willkommen zurück an der UR – ich hoffe, Sie hatten eine gute Zeit und einen schönen Sommer!

Mit ganzer Kraft führen wir nun das Projekt Verwaltung 4.0 fort: Heute nehmen die Prozesscoaches der Pilotprozesse ihre regelmäßigen Treffen mit unserer Organisationsentwicklerin Martina Fischer zum Erfahrungsaustausch wieder auf. Bis auf wenige haben alle zwischenzeitlich ihren Ist-Prozess erfasst und dargestellt, bis in den Oktober hinein werden weiterhin Workshops stattfinden. Das Projektteam bereitet aktuell einen kurzen Fragebogen vor, mit dem wir die bisherigen Workshops evaluieren werden.

Die ständige Rückkopplung mit allen, die uns hier engagiert unterstützen, ist uns enorm wichtig – so erhalten wir Hinweise darauf, in welchem Tempo wir uns weiterentwickeln, wo wir unterstützen müssen, welche neuen Herausforderungen uns begegnen. Ziel ist es, herauszufinden, was wir beibehalten oder verändern müssen, wie sich die Teilnehmenden der Workshops in diesen zurechtfinden, ob die Zeitfenster ausreichten und einiges mehr. Diese Bewertungen werden uns erlauben, Rückschlüsse für den Rollout des Projektes auf die gesamte Universitätsverwaltung zu ziehen.

Beim ersten Kanzlergespräch am 21. Oktober für Beschäftigte der Verwaltung und des wissenschaftsstützenden Personals berichte ich Ihnen gerne dazu. Demnächst erhalten Sie dazu eine Einladung.

Ich freue mich auf diesen direkten Austausch mit Ihnen!

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in der Universitätsverwaltung gehen wir ein weiteres Projekt an, das mit dem Prozessmanagement an der Universitätsverwaltung in direktem Zusammenhang steht: Wir nennen das Projekt Vision/Mission. Unsere Grundlage bilden das Leitbild der Universität und der Universitätsentwicklungsplan. Darauf aufbauend werden wir Werte definieren: Werte, die uns bei der Zusammenarbeit in der Universitätsverwaltung wichtig sind oder wichtiger werden sollen. Auf deren Basis wollen wir die Universitätsverwaltung gemeinsam und stetig weiterentwickeln.

Unlängst fand ein Kick-off-Meeting zu Vision/Mission mit den Abteilungsleitenden und der Organisations- und Personalentwicklung statt. Auch bei diesem Projekt, das uns insbesondere im Winter 21/22 begleiten wird, bauen wir fest darauf, dass es nur die Mitarbeitenden selbst sind, die den Wandel realisieren können. Wir werden Abteilungsbotschafter/-innen einsetzen, die sich aktiv an diesem Projekt beteiligen und einbringen werden. Sie sind ebenso wie die Prozesscoaches besonders engagierte Beschäftigte der zentralen Universitätsverwaltung, die uns darin unterstützen, das Programm Verwaltung 4.0 zu realisieren. Im Herbst berichten wir mehr dazu.

Ich wünsche Ihnen allen in den kommenden Wochen eine erholsame Urlaubszeit!

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Befragung im Kontext unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements hat unter anderem ergeben, dass viele Beschäftigte der Universität Regensburg sich eine intensivere interne Kommunikation wünschen. Mit verschiedenen Projekten tragen wir seitens der Verwaltung bereits dazu bei, Informationslücken zu füllen: mit dem Newsletter der Personalentwicklung etwa, den auf diesen Seiten bereitgestellten Informationen zur Organisationsentwicklung sowie ergänzenden Angeboten und mit verschiedenen Medien: dem Prozesscast beispielsweise, oder mit einer neuen virtuellen Sprechstunde zum Prozessmanagement@VerwaltungUR.

Ab dem Wintersemester 2021/22 lade ich Sie zu einem weiteren neuen Veranstaltungsformat ein: dem Kanzlergespräch. Der erste Termin wird der 21. Oktober 2021 sein, eine Einladung bzw. ein ZOOM-Link gehen Ihnen rechtzeitig zu. Ich freue mich, wenn Sie sich den Termin bereits jetzt vormerken. Sie erfahren dann Neues aus dem Bereich der Organisations- und Personalentwicklung an der Universität Regensburg: dem betrieblichen Gesundheitsmanagement, PEGiE (PE-Gespräche zur individuellen Entwicklung) und nicht zuletzt dem Thema Prozessmanagement im Kontext von Verwaltung 4.0.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

das Prozessmanagement an der Universitätsverwaltung geht in die zweite Halbzeit des ersten Jahres, erste Coaches der Pilotprozesse bereiten sich auf die Dokumentation der IST-Prozesse vor. Das Team der Organisationsentwicklung, Martina Fischer und Claudia Högen, begleitet sie dabei. Künftig steht allen Beschäftigten, die Fragen zum Prozessmanagement an der Universitätsverwaltung haben, auch eine regelmäßige virtuelle Sprechstunde offen. Ein Klick genügt, und Sie können sich mit allen Anliegen unmittelbar und ohne Anmeldung an Mitglieder des Projektteams wenden. Erster Termin ist der 29. Juli.

Eine Alternative zu der im Universitätsentwicklungsplan 2025 festgehaltenen Notwendigkeit, die Dienstleistungen der Universitätsverwaltung neu und digital zu organisieren, gibt es nicht. Das hat die Politik in dieser Woche bekräftigt: Am Dienstag verabschiedete das bayerische Kabinett den Entwurf eines neuen Digitalgesetzes. Dieses geht jetzt in die Verbandsanhörung und muss danach noch im Landtag beraten und beschlossen werden. Bis Ende des Jahres soll dieser Prozess abgeschlossen sein. Der analoge Weg in die Verwaltungen des Freistaates Bayern wird damit vom digitalen abgelöst werden. Auch die Universität Regensburg hat diesen Weg beschritten.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

mündliche und schriftliche Berichte zum monatlichen Prozesscoach-Meeting machen deutlich, dass das Engagement der Prozesscoaches nicht abreißt und wichtige Aspekte zu Tage getreten sind: Nach den ersten Prozessmapping-Workshops zeichnet sich eine Tendenz ab, dass das Mapping des jeweiligen Ist-Zustandes vom Mapping des Soll-Zustandes bei verschiedenen Prozessen getrennt betrachtet werden muss. In der Praxis bedeutet dies: Das Mapping von Ist- und Soll-Prozess wird in vielen Fällen von den Prozessbeteiligten in separaten Workshops erarbeitet werden (müssen). Dies macht deutlich, wie intensiv die Prozessbeteiligten sich dankenswerter Weise mit ihren jeweiligen Themen auseinandersetzen. Es zeigt aber auch, wie dringend wir die Analyse der Prozesse benötigen.

Hinzu kommt ein weiteres Moment, das einige unserer Mitarbeitenden mit dem Begriff der „vorgelagerten“ Prozesse beschrieben haben. Das Mapping, die Arbeit in den Workshops, erinnern uns daran, dass Prozessmanagement@VerwaltungUR mit allen Bereichen der Universität verknüpft ist, dass die zentralen Verwaltungsprozesse nicht im luftleeren Raum schweben. Alle Prozesse der zentralen Verwaltung sind engstens mit allen Prozessen in den Fakultäten verwoben. Die Komplexität unseres Prozessmanagements, aber auch dessen langfristiger Nutzen werden mit jedem Workshop deutlicher.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

zwei weitere arbeitsreiche, aber auch spannende Monate in Sachen Prozessmanagement an der Universitätsverwaltung beginnen: Nach dem Mapping der Pilotprozesse „Gefahrstoffmanagement“ und „Stellenplanmanagement“ folgen im Juni nun drei weitere Workshops: Kollegen/-innen aus International Office, Studentenkanzlei und Prüfungssekretariat setzen sich mit der Digitalisierung des Anerkennungsverfahrens für externe Studienleistungen auseinander. Unser Referat Facility Management greift das Thema Schlüsselmanagement auf. Das dritte Mapping wird die Digitalisierung von Fortbildungsanträgen genauer betrachten.

Ich freue mich, dass wir kontinuierlich beginnen, konkret an unseren Pilotprozessen zu arbeiten. Im Juli werden zwei weitere Prozessmapping-Workshops folgen: Einmal mehr engagieren sich hier Kolleginnen aus Personalabteilung und International Office: Während erstere sich dann genauer mit dem Prozess der Vergabe von Lehraufträgen beschäftigen, blicken letztere darauf, wie sich der Prozess der Erstellung englischsprachiger Transkripts für UR-Absolventen/-innen optimieren lässt.

Mein Dank geht an alle, die sich in diesen Workshops der nächsten Wochen engagieren. Ich wünsche Ihnen anregende und fruchtbare Diskussionen.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gestern freuten wir uns über jeweils mehr als 60 Interessierte in unseren beiden Online-Informationsveranstaltungen zu „Verwaltung 4.0“ und „Prozessmanagement@VerwaltungUR“: Kollegen/-innen aus der zentralen Verwaltung waren dabei, darüber hinaus Koordinatoren/-innen und Mitarbeiter/-innen verschiedener Fakultäten bzw. Fakultätsverwaltungen. Gezeigt hat sich, dass unser partizipativer Ansatz – die Einbindung aller, die sich im Veränderungsprozess engagieren möchten – richtig ist. Denn ein großer Teil jeglicher Veränderung läuft über Diskussion: ein Phänomen, das wir früher auch bei der Einführung des Qualitätsmanagements im Rahmen der Systemakkreditierung beobachtet haben.

Parallel dazu müssen wir immer wieder an die Eigenverantwortung aller appellieren: Sich über Informationsveranstaltungen hinaus weiter zu informieren, beispielsweise zum Prozessmanagement an der Universitätsverwaltung, ist auf vielen Wegen möglich. Wir stellen unterschiedliche Formate für Sie bereit, versuchen crossmedial und auf unterschiedlichen Kanälen die Inhalte an Sie zu kommunizieren: Im Newsletter der Personalentwicklung beispielsweise und auf diesen Webseiten der Organisationsentwicklung, in den Einblicken, oder in unserer Rubrik Ressourcen, in der wir für Sie Präsentationen und mehr bereitstellen. Vielleicht inspiriert Sie auch die neueste Folge unseres Prozesscasts dazu, sich in den Veränderungsprozessen zu engagieren. Lesen Sie, hören Sie, fragen Sie nach, wenn Sie sich einbringen wollen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

neu denken, gestalten, mutig sein, das bisher vielleicht Unausgesprochene zur Diskussion stellen: Das raten Alexander Handler und Klas Kullmann, die zwischenzeitlich begonnen haben, einen der Pilotprozesse zu „mappen“: Das Gefahrenstoffmanagement, in dem unsere Abteilungen IV und V eng zusammenarbeiten.

In unserer neu geschaffenen Rubrik „Einblicke“ geben sie unseren Prozesscoaches praktische Hinweise und Empfehlungen zum Prozessmapping, das in den kommenden Wochen und Monaten in allen Pilotprozessen ansteht. Die Empfehlung der beiden Kollegen, die anstehenden Workshops als Chance zur Gestaltung zu betrachten, lege ich Ihnen ans Herz: Sie alle, die Mitarbeitenden in der Verwaltung, sind die Hauptakteurinnen und Hauptakteure, wenn es um das Prozessmanagement geht. Nicht ich, nicht Martina Fischer – Sie sind es, die jeden Tag ihre Arbeitspakete abarbeiten und dabei eine Vielzahl von Problemen lösen. Daher sind Sie der Dreh- und Angelpunkt der Veränderung, des Neudenkens, der Umgestaltung.

Wir begleiten und unterstützen Sie dabei, sind jederzeit ansprechbar, stehen zur Seite, aber nur Sie sind es, die den berühmten Stein ins Rollen bringen können.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

unsere Prozesscoaches – Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitätsverwaltung, unter ihnen auch Referatsleitende – sind ins Mapping der ausgewählten ersten Pilotprozesse eingestiegen. Wir alle und sie selbst dürfen stolz auf sich sein: Sie trauen sich, etwas zu verändern. Theoretischen Input und praktische Hinweise fürs Prozessmapping gab es in der vergangenen Woche in einem Train-the-Trainers-Workshop mit einer externen Expertin. Außerdem haben sich Abteilungsleitende wie Referatsleitende unlängst zu mehrtägigen Workshops zum Thema Prozessmanagement zusammengefunden, Input gegeben, konstruktiv kritisiert, Informationen mitgenommen.

Ich weiß, dass die Durchführung der Pilotprojekte zusätzlichen Aufwand bereiten wird. Prozesscoaches, Steuerungskreis, Projektteam: Alle engagieren sich im Prozessmanagement zusätzlich zu ihrer „normalen“ Arbeit.

Damit wir die Dinge erfolgreich verändern und am Ende schlankere Prozesse stehen, von denen wir alle profitieren können, bitte ich Sie um zweierlei:

Erstens, sprechen Sie in Ihren Teams miteinander über das Projekt, informieren Sie sich, fragen Sie nach. Wir wollen alle an Bord holen.

Zweitens, melden Sie sich bitte, wenn die Arbeitsbelastung zu hoch wird, wenn Sie sich überfrachtet fühlen, wenn Sie Bedenken haben.

Lassen Sie uns alle gemeinsam die Verantwortung für „Verwaltung 4.0“ übernehmen.

Denn: Wir brauchen einen langen Atem. Denken Sie ans Bergwandern. Alle freuen sich über das schöne Wetter, die frische Luft und gehen mit hoher Motivation den Berg an. Das Wichtige beim Bergwandern aber ist, dass man ein gleichmäßiges Tempo wahrt und nicht gleich losrennt. Darauf müssen wir hier achten. Ich nehme Begeisterung und Aufbruchstimmung wahr, die weitere Ideen generieren. Darüber freue ich mich sehr. Jetzt müssen wir auf das richtige Tempo und den richtigen Rhythmus achten.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in dieser Woche laufen im Rahmen unseres Projektes Prozessmanagement an der Universitätsverwaltung erste Workshops mit unserer Referentin für Organisationsentwicklung Martina Fischer.

Parallel starten wir in dieser Woche auch mit einem besonderen Moment unserer Projektkommunikation: Dem Prozesscast!

In Folge 1 dieses Podcasts geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über unser Projekt im Audioformat. Damit Sie uns auch mal mitnehmen können.

Beste Grüße

Dr. Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg

Liebe Mitarbeitende der Verwaltung,

haben Sie schon einmal etwas vom Programm Verwaltung 4.0  gehört?

Das Programm zeigt, welche Themen wir in der Organisationsentwicklung in den nächsten fünf Jahren bei uns in der Verwaltung angehen und bei denen Sie aktiv beteiligt sein werden. Ich bitte Sie hier um Ihre Unterstützung!

Wir verändern uns gerade, um den täglichen Herausforderungen und der sich ständig wandelnden Welt zu begegnen. Das Programm Verwaltung 4.0 hilft uns dabei. Über den jeweils aktuellen Stand halten wir Sie auf diesen Webseiten und über andere Formate weiterhin auf dem Laufenden.

Beginnen werden wir mit Prozessmanagement und Vision, Mission und Werte für die Verwaltung. Mehr dazu bald. Ich zähle auf Ihre Unterstützung!

Beste Grüße

Dr. Christian Blomeyer

Kanzler der Universität Regensburg