Sie sind jetzt in Regensburg angekommen und bestimmt gespannt auf Ihre neuen Aufgaben an der Universität Regensburg. Bevor Sie sich aber Ihrer Forschung voll und ganz widmen können, beachten Sie bitte folgende Punkte:
1. Vermieter/Vermieterin
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Vermieter oder Ihre Vermieterin Ihr Ankunftsdatum und Ihre Ankunftszeit kennt! Es ist auch ratsam, die Telefonnummer zu haben, um eventuelle Verspätungen mitzuteilen.
2. Gastgeber und Gastgeberin/Betreuer und Betreuerin
Ihr:Betreuer oder Ihre Betreuerin bzw. Ihr Gastprofessor oder -professorin wird natürlich Ihr erster Kontakt sein, um Ihre Forschung zu beginnen und die Arbeitsformalitäten zu klären. Kontaktieren Sie Ihr:e Betreuer:in bzw. Ihren Lehrstuhl, um einen Termin zu vereinbaren.
3. Kontaktieren Sie das Welcome Center
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen bei wichtigen Formalitäten behilflich zu sein:
Wo?
Das Welcome Center finden Sie auf dem Campus am Forum. Das Gebäude ist ein Glaswürfel, der sich zwischen Mensa und dem Lebensmittelgeschäft Hechtbauer befindet.
Wann?
Bitte kontaktieren Sie uns, um einen Beratungstermin zu vereinbaren. Alternativ beraten wir Sie auch gerne via Email oder Zoom.
Nicht-EU-Bürger und -Bürgerinnen
Wo:
Melden Sie Ihre Adresse in der lokalen Ausländerbehörde/Abteilung Ausländerangelegenheiten an.
Adresse: Amt für Ausländerangelegenheiten, Maximilianstraße 26; 93047 Regensburg
Wann:
Mo-Mi und Fr: 8.30 - 12.00 Uhr
Do: 8.30 - 13.00 und 15.00 – 17.30 Uhr
Wie:
Notwendige Unterlagen:
EU Bürger und Bürgerinnen
Wo:
Melden Sie Ihre Adresse im Bürgerbüro an.
Adresse: D.-Martin-Luther-Str.3, 93047 Regensburg
Wann:
Mo-Fr: 8.00 - 16.00 Uhr
Do: 8.00 – 18.00 Uhr
Wie:
Notwendige Unterlagen:
Nach Anmeldung Ihrer Adresse beim Bürgerbüro/Ausländerbehörde werden Sie ein Schreiben zur Rundfunkgebühr „Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio“ erhalten. Der Rundfunkbeitrag muss von jedem Haushalt entrichtet werden.
⇒ Videoerklärungen zur An- und Abmeldung unter "Rundfunkbeitrag"
Wenn Sie einen längeren Aufenthalt planen, brauchen Sie ein deutsches Bankkonto zur Zahlung der Miete, der Telefon,- und Rundfunkgebühren oder z.B. auch für den Finanzierungsnachweis für Ihre Aufenthaltserlaubnis. Es gibt zahlreiche Banken in Regensburg sowie einige Onlinebanken aus denen Sie auswählen können. Auf Anfrage stellt Ihnen das Welcome Center gerne eine Liste von ortsansässigen Banken und deren Konditionen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Wahl die jeweiligen Konditionen. Die meisten Banken bieten den immatrikulierten Promotionsstudierenden kostenlose Bankdienstleistungen an. Bitte vereinbaren Sie mit der Bank Ihrer Wahl einen Termin zur Kontoeröffnung.
Welche Unterlagen brauchen Sie i.d.R. zur Eröffnung eines Kontos?
Bei einem Visum und einer Aufenthaltserlaubnis handelt es sich um zwei unterschiedliche Dokumente. Ein Visum erlaubt Ihnen die Einreise nach Deutschland. Eine Aufenthaltserlaubnis erlaubt Ihnen einen längeren Aufenthalt in Deutschland.
Wenn Sie sich länger als für die Dauer Ihres Visums in Deutschland aufhalten, müssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Das Welcome Center kann Sie dabei unterstützen.
Für eine detaillierte Liste aller individuell benötigten Dokumente wenden Sie sich bitte an das Welcome Center.
Bitte melden Sie sich ca. 3 Monate vor Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnis im Welcome Center. Wir unterstützen Sie gerne und informieren Sie über die für eine Verlängerung benötigten Unterlagen.
Essentiell für die Verlängerung sind:
Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Aufenthaltstitel und Antragstellung:
Eine ausreichender Krankenversicherungsschutz ist in Deutschland Pflicht und wird für verschiedene Dinge benötigt, zum Beispiel für den Erhalt der Aufenthaltserlaubnis. Wenn Sie sich nicht schon vor Ihrer Ankunft darum gekümmert haben, schließen Sie bitte sofort eine Krankenversicherung ab.
⇒ Auf Finanzielles und Versicherungen
finden Sie weiterführende Informationen
In enger Koordination mit dem Familienservice der UR versuchen wir Sie in allen Themen der Familiebetreuung zu unterstützen.
⇒ Wichtiges zum Thema Kinderbetreuung finden Sie unter Anreise mit Familie
In allen Cafeterien und in der Mensa des Campus bezahlt man nicht mit Bargeld, sondern mit einer Mensakarte. Immatrikulierte Promovierende nutzen den Studierendenausweis als Mensakarte.
Für eine Mensakarte benötigen Sie:
- 10 € Kaution
- Pass oder Ausweisdokument mit Bild
- Legitimation Ihres Status an der Uni Regensburg ( z.B. Arbeitsvertrag; alle ohne Arbeitsvertrag wenden sich bitte an das Welcome Center).
Internationale Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen können einen Arbeitsaccount über Ihren gastgebenden Lehrstuhl erhalten. Bitte fragen Sie Ihren zuständigen Arbeitsgruppenleiter oder Arbeitsgruppenleiterin, Gastgeber oder Gastgeberin oder im Sekretariat nach.
Die Universität Regensburg verfügt über eine eigene Sporthalle, das sogenannte „Sportzentrum", das von Universitätsangehörigen genutzt werden kann. Um Zugang zu den Einrichtungen zu erhalten, muss man einen Ausweis für das Semester erwerben. Je nach Status nutzen Sie entweder Ihren Studentenausweis oder einen separaten Ausweis für den Zutritt. Allgemeine Fitnesskurse sind im Rahmen der Semesterpauschale enthalten. Zusätzliche Zugänge wie z.B. zur Sauna und zur Kletterwand können gegen einen Aufpreis erworben werden.
Als Gastwissenschaftler oder Gastwissenschaftlerin der Universität Regensburg haben Sie Zugang zu den Bibliotheken und Online-Datenbanken der Universität. Je nach Status können Sie einen separaten Bibliotheksausweis erhalten oder Ihren Studentenausweis als Bibliotheksausweis nutzen.
⇒ Weiterführende Informationen zu Mensakarte, Rechenzentrum, Sport und Bibliothek
Der Regensburger Verkehrsverbund (RVV) bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten an, das Bussystem zu nutzen. Bei Rückfragen z.b. zum Jobticket können Sie sich gerne an das Welcome Center wenden.
⇒ Informationen zu Transport, Anfahrt mit dem Bus und Campuspläne