E-Mail

GroupWise bietet neben E-Mail noch deutlich mehr Funktionen:

• Kalender (Multi-Kalenderverwaltung)
• Terminverwaltung (Terminzeitensuche, Einladung, Delegation u.v.m.)
• Vertretungszugriff (für oder von Kollegen)
• Adressbuchverwaltung
• Fax
• und noch vieles mehr...

Der Speicherplatz für Bedienstete beläuft sich auf 50 GB. Studierenden stehen 5 GB zur Verfügung.

GroupWise WebAccess

Bei gelegentlicher Nutzung oder für die Bearbeitung von E-Mails und Terminen unterwegs ist Webmail eine gute Option:

• https://webmail.uni-regensburg.de

GroupWise Client

Für den vollen Funktionsumfang nutzen Sie bitte den GroupWise-Client. Dieser ist auf dienstlichen Geräten vorinstalliert und kann für private Geräte über unseren Softwarekatalog bezogen werden.

Der Groupwise-IT-Service umfasst Schulungen, Support und Anleitungen.

Urlaubsregel / Abwesenheitsnotiz in GroupWise erstellen

• klicken Sie auf Werkzeuge und dort auf Abwesenheitsregel
• aktivieren Sie in der Dialogbox Ihre Urlaubsregel mit dem gewünschten Anfangs- und Enddatum
• in der Registerkarte Hauptebene geben Sie ein, was universitätsinternen Nutzern geantwortet werden soll
• in der Registerkarte Externe Benutzer stellen Sie ein, was externen Nutzern geantwortet wird (hier empfiehlt sich nur eigenen Kontakten zu antworten
• klicken Sie auf Speichern

Für Smartphones bieten wir eine ActiveSync basierte Synchronisation an.

E-Mail-Adressen für Studierende

• vorname.nachname@stud.uni-regensburg.de
  • oder kurz (nur Empfang: Sie können die kurze Variante angeben, z.B. auf Webseiten oder Visitenkarten, beim Senden oder Antworten wird jedoch stets die vollständige Schreibweise in Ihrer E-Mail als Absender verwendet.):
  • vorname.nachname@student.ur.de
  • vorname.nachname@stud.uni-r.de

E-Mail-Adressen für Bedienstete im Fachbereich "fb"

• vorname.nachname@fb.uni-regensburg.de
  • oder kurz (nur Empfang):
  • vorname.nachname@ur.de
  • vorname.nachname@fb.uni-r.de

E-Mail-Adressen für Bedienstete des Universitätsklinikums

• vorname.nachname@klinik.uni-regensburg.de
  • oder kurz (nur Empfang):
  • vorname.nachname@ukr.de
  • vorname.nachname@klinik.uni-r.de

E-Mail-Adressen UKR Mitarbeiter ab 2024 im neuen UKR-eigenen E-Mailsystem für den reinen Klinik-Betrieb

Die E-Maildressen in der Form V.Nachname@uk-regensburg.de sind E-Mailadressen im E-Mailsystem das von der UKR aufgebaut und selbst betrieben wird. Aus Sicht der Universität Regensburg ist dies ein externes E-Mailsystem und E-Mails von V.Nachname@uk-regensburg.de werden im Betreff mit [EXT] gekennzeichnet. Für E-Mails an diese Empfangsadressen gelten die Größenbeschränkung für E-Mails an Extern (30MB max.Mailgröße).

• Eine automatische Weiterleitung aller E-Mails via Regel an eine externe/private E-Mailadresse ist für Bedienstete aus datenschutzrechtilichen Gründen nicht erlaubt und ab dem 15. Oktober 2018 nicht mehr möglich.
• Die Regelung betrifft rechtlich auch Studierende, die einen Arbeitsvertrag mit der UR/UKR haben oder Mitglied in studentischen Gremien sind. Studierende sind für die Einhaltung selbst verantwortlich.
• Alle Mitglieder der Universität können E-Mails, nach einer inhaltlichen Kontrolle (schützenswerte Daten?), wie bisher manuell weiterleiten.

Beispiel Fehlermeldung (die ursprüngliche E-Mail ist im Anhang):

• E-Mail Archivierung
• CalDAV und CardDAV
• Backup

Ihre universitäre E-Mail-Adresse in Apple Mail einbinden

Auch mit Apple Mail können Sie Ihre E-Mails abrufen. Dazu befolgen Sie bitte die beschriebenen Schritte.

• Öffnen Sie bitte Apple Mail,
• Klicken Sie im Menü auf Mail und dort auf Account hinzufügen.
• Im erscheinenden Fenster wählen Sie bitte Anderer Mail-Account ...

• Das folgende Fenster füllen Sie bitte mit Ihren persönlichen Daten aus und klicken auf Anmelden.

• Im nächsten Fenster vervollständigen Sie bitte mit den folgenden Angaben:
• Bei Server für eintreffende E-Mails tragen Sie imap.uni-regensburg.de ein.
• Bei Server für ausgehende E-Mails tragen Sie smtp.uni-regensburg.de ein.
• Klicken Sie auf Anmelden.

• Schießen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Fertig ab.

Einbinden privater E-Mail-Konten und Verschicken an der Universität

Das Einbinden privater E-Mail-Konten (z.B. GMX, Google Mail) funktioniert analog. Hier müssen lediglich die jeweiligen Posteingangs-Server, Postausgang-Server sowie die Ports recherchiert und eingetragen werden.

Den Port stellen Sie bei Mail unter Einstellungen, Account auswählen, Account-Informationen, SMTP-Server, Server Liste bearbeiten, Erweitert und hier den Port eintragen (z.B. 465).

Kalender und Kontakte mit CalDAV und CardDAV

Anleitung zu CalDAV und CardDAV

Ihre universitäre E-Mail-Adresse in Thunderbird einbinden

Auch mit Thunderbird können Sie Ihre E-Mails abrufen. Dazu befolgen Sie bitte die beschriebenen Schritte.

• Starten Sie Thunderbird und klicken Sie hier auf Lokaler Ordner - Konto einrichten - E-Mail

Füllen Sie bitte nun die folgenden Formularfelder aus:

• Ihr Name: Geben Sie hier Ihren Vor- und Nachnamen ein
• E-Mail-Adresse: Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein: vorname-nachname@stud.uni-regensburg.de
• Passwort: Geben Sie hier Ihr Passwort ein, speichern Sie es aber bitte nicht.

Thunderbird versucht daraufhin eine automatische Ermittlung der E-Mail-Konfigurationseinstellungen. Nach erfolgreichem Durchlauf ist die Konfiguration damit vollständig.

Einbinden privater E-Mail-Konten

Das Einbinden privater E-Mail-Konten (z.B. GMX, Google Mail) funktioniert analog. Hierzu müssen lediglich die Server recherchiert und eingetragen werden. Das Einstellen der Ports erfolgt automatisch. Sollte ein Problem beim Versenden auftreten muss der Port des Postausgang-Servers auf 587 umgestellt werden.

Manuelle Konfiguration und Konfigurationsparameter

Falls die automatische Einstellung nicht klappt oder Sie aus anderen Gründen die Konfiguration selbst vornehmen möchten, können Sie dazu wie folgt vorgehen. Wählen Sie "Benutzerdefinierte Einstellungen". Unter Server-Einstellungen geben Sie folgendes ein:

• Servertyp: IMAP
• Server: imap.uni-regensburg.de
• Port: 993
• Verbindungssicherheit: SSL
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal

Um den Postausgangs-Server (SMTP) der Universität zu nutzen, fügen Sie unter Postausgang-Server (SMTP) ein neues Profil hinzu und nehmen bitte folgende Einstellungen vor:

• Server: smtp.uni-regensburg.de
• Port: 465
• Verbindungssicherheit: SSL
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
• Benutzername: z.B. mum12345

Posteingangs-Server:

• Servertyp: IMAP
• Server/Hostname: imap.uni-regensburg.de
• Port: 993
• Verbindungssicherheit: SSL
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal

Postausgangs-Server (SMTP):

• Server/Hostname: smtp.uni-regensburg.de
• Port: 465 (Sollte ein Problem beim Versenden auftreten muss der Port des Postausgang-Servers auf 587 umgestellt werden.)
• Verbindungssicherheit: SSL
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
• Benutzername: z.B. vip12345

Hierzu können Sie sich für unseren kostenlosen Service der Smartphone Synchronisation eintragen.

Aus Datenschutzrechtlichen Gründen ist ein Weiterleitung per Regel nur für Studierende erlaubt!

In Webmail kann unter Einstellungen - Optionen im Reiter Regeln die Weiterleitung auf eine andere E-Mail-Adresse erstellt werden.

Bitte beachten Sie: Eine Weiterleitung aller E-Mails per Regel an eine externe/private Mailadresse ist nur für Studierende gestattet.

Für Mitarbeiter der Universität Regensburg und des Universitätsklinikums ist aus Datenschutzrechtlichen Gründen eine Weiterleitung aller an ein dienstliches E-Mailpostfach eingehender E-Mails per Regel an ein externes/privates E-Mailpostfach nicht erlaubt.

Beim automatisierten Weiterleiten per Regel ist eine inhaltliche Kontrolle, ob einzelne E-Mails schützenswerte Information enthalten, nicht möglich.

Einzelne E-Mails ohne vertrauliche Daten können manuell weitergeleitet werden.

Dass Ihre E-Mails nicht synchronisiert werden, kann viele Gründe haben!

Was Sie tun können:

• Halten Sie Ihr Gerät durch Softwareupdates stets auf aktuellem Stand, denn veraltete Betriebssysteme funktionieren häufig nicht und sind unsicher!
• Empfohlen werden Apple-Geräte mit aktuellem iOS. Hier treten erfahrungsgemäß wenig Probleme auf!

Dennoch funktioniert es nicht? Scheuen Sie nicht unseren Support zu kontaktieren!