Beschäftigte - Infos rund um den Arbeitsplatz

Willkommen@UR

In regelmäßigen Abständen finden Willkommensveranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im wissenschaftsstützenden Bereich statt. Veranstalter ist die Personalentwicklung. Der Fokus von Willkommen@UR liegt dabei auf einem kurzen Abriss der Strukturen und Rahmenbedingungen, einem Überblick über Ansprechpartner/-innen und Angeboten an der UR und schlussendlich zur Vernetzung mit anderen neuen Kolleg/-innen.

Die Termine finden Sie im Veranstaltungskalender der Personalentwicklung.

Willkommenspräsentation der Personalentwicklung (Stand Juli 2023)

Die Personalentwicklung hat eine Präsentation für Sie zusammengestellt, damit Sie einen ersten Eindruck von der UR bekommen.

Universitätsbibliothek

Bibliothekseinführung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UR

Nähere Informationen finden Sie auf der Homepage der Universitätsbibliothek.

Abteilung IV Finanzen und Transfer (FiT)

Fortbildung Grund- und Vertiefungswissen der Bereiche Haushalt & Beschaffung an der UR

Abteilung IV bringt Ihnen die großen Themenkomplexe Haushalt und Beschaffung näher und gibt Antworten auf Ihre Fragen aus der alltäglichen Praxis.

Das komplette Schulungsvideo finden Sie unter: https://mediathek2.uni-regensburg.de/playthis/60180171236e75.90728553

Als Beschäftigte haben Sie verschiedene Möglichkeiten sich weiterzubilden:

• IT-Fortbildung des Rechenzentrums

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• Angebote der Personalentwicklung

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• Englischkurse des ZSK

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• Kostenfreie Online-Angebote:
  • OPEN vhb - Virtuelle Hochschule Bayern 
    (neu: offene Kurse, keine Immatrikulation notwendig)
  • E-Learnings von PINKTUM

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• externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeitende der Verwaltung:

  • Bayerische Verwaltungsschule

  • Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern

Bzgl. einer möglichen Kostenübernahme bei externer Seminarbuchung stellen Sie bitte vor der Anmeldung einen Antrag auf Übernahme der Fortbildungsgebühren für Verwaltungsmitarbeiter über Lucom bei Referat III/2: https://formulare.uni-regensburg.de/lip/action/invoke.do?id=Fortbildungskosten

Benutzerhandbuch: Handbuch zum digitalen Antrag auf Übernahme der Fortbildungsgebühren für die Verwaltung.pdf (ur.de)

Der digitale Fortbildungsantrag dient ausschließlich der Genehmigung von Fortbildungen für Mitglieder der Zentralverwaltung. Nach erfolgter Genehmigung dürfen Sie sich außer bei Fortbildungen der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) eigenständig beim Anbieter anmelden. Fortbildungsreiseanträge und der anschließende Antrag auf Erstattung der Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten müssen separat bei Referat III/2 gestellt werden und sind nicht im Antrag auf Erstattung der Fortbildungskosten erhalten. Senden Sie den Fortbildungsreiseantrag https://www.uni-regensburg.de/verwaltung/formulare/dienst-fortbildungsreisen/index.html bitte als pdf an Dienstreisegenehmigungen@uni-regensburg.de. Der Reisekostenantrag muss nach Beendigung der Fortbildung ebenfalls separat gestellt werden. Hierzu müssen Sie den Antrag auf Erstattung der Reisekosten https://www.uni-regensburg.de/verwaltung/formulare/dienst-fortbildungsreisen/index.html mit der Hauspost an Referat III/2 schicken.

An die Ansprechperson in Fällen von sexueller Belästigung und sexualisierter Gewalt können Sie sich jederzeit wenden. Sie haben die Gelegenheit zu einem vertraulichen Gespräch, in dem Sie erzählen können, was Ihnen passiert ist und was Ihr Anliegen ist. Sie können Fragen stellen und das weitere Vorgehen abstimmen und dabei anonym bleiben.

Kontakt: E-Mail antidiskriminierung@ur.de

Die Antidiskriminerungsstelle ist koordinierende Anlaufstelle für Fragen, Themen und Probleme rund um Diversity und Diskriminierung.

Weitere Informationen finden Sie >>>hier

• Gleichstellungsbeauftragte der Universität für Frauen in Wissenschaft und Kunst
• Gleichstellungsbeauftragte für das nicht-wissenschaftliche Personal

Unterstützung und Beratung bei Konflikten am Arbeitsplatz

Weitere Informationen zum Thema Konfliktmanagement finden Sie >>>hier

Zuständigkeiten

Personalentwicklung
für das wissenschaftsstützende Personal

E-Mail personalentwicklung@ur.de

Der Mobbingbeauftragte des Personalrats steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung, v.a. wenn es darum geht, von einer übergeordneten, kompetenten Stelle eine Einschätzung der Situation zu bekommen und eine endgültige Definition des Begriffs Mobbing zu erhalten.

Unter Mobbing am Arbeitsplatz wird das systematische Anfeinden, Schikanieren und Diskriminieren von Arbeitnehmer*innen untereinander oder durch Vorgesetzte verstanden, also Verhaltensweisen, die in ihrer Gesamtheit das allgemeine Persönlichkeitsrecht oder andere ebenso geschützte Rechte, wie die Ehre oder die Gesundheit der Betroffenen, verletzen. Danach geht es um schikanöses, tyrannisierendes oder ausgrenzendes Verhalten am Arbeitsplatz.

• Merkblatt "Mobbing am Arbeitsplatz" (PDF/94 KB)
• Definitionen Mobbing (PDF/134 KB)
• Informationsblatt zur Rechtsprechung, zu den volkswirtschaftlichen Auswirkungen von Mobbing etc. der Hans-Böckler-Stiftung (PDF/223 KB)

Personalrat

Informationen und Kontaktdaten des Personalrats der UR finden Sie hier.

Zuständigkeiten

Martina Brunner M.A.
Vertrauensfrau der Schwerbehinderten

Erreichbarkeit:

Telefon: 0941 943-1521 und  0941 943-3737
E-Mail: schwerbehindertenvertretung@ur.de

Der Arbeitskreis Suchtprävention und Suchthilfe ist Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Regensburg, die sich über das Thema Suchtprävention informieren möchten oder Hilfe im Umgang mit Suchterkrankungen suchen.

Dienstvereinbarung zur Prävention von Gesundheitsgefahren durch riskanten Suchtmittelkonsum sowie zum Umgang mit sichtbaren Auffälligkeiten am Arbeitsplatz in Verbindung mit Suchtmitteln:

• Dienstvereinbarung Sucht (PDF)

Mit ca. 4 Millionen Medien ist die Universitätsbibliothek Regensburg die größte wissenschaftliche Bibliothek in der Region. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Wissenschaftler*innen und die Studierenden der Universität Regensburg mit Literatur und fachlich relevanter Information zu versorgen. Zugleich versteht sich die Universitätsbibliothek als kompetenter Informationspartner für die breite Öffentlichkeit in der Stadt Regensburg und in der Region.

Im Regensburger Katalog, bequem erreichbar über die Homepage der Bibliothek, finden Sie alle Medien der Universitätsbibliothek gemeinsam mit den Beständen anderer Regensburger Bibliotheken. Ein großer Teil der Medien ist fachlich geordnet in den 13 Lesesälen der Teilbibliotheken und der Zentralbibliothek aufgestellt, also unmittelbar vor Ort benutzbar.

Als Mitarbeiter*in der Universität können Sie kostenlos einen Bibliotheksausweis beantragen.

Mittagspause im Botanischen Garten? An der Universität Regensburg jederzeit möglich! Insbesondere im Frühjahr und Sommer ist der Garten auf dem Campus ein perfekter Ort, Luft und Energie zu tanken. Bei der regelmäßig wiederkehrenden Woche der Botanischen Gärten im Sommer können Sie sich bei zahlreichen Führungen und Veranstaltungen auch näher über Flora und Fauna auf dem Campus informieren.

Die Öffnungszeiten und weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Webseiten unter https://www.uni-regensburg.de/biologie-vorklinische-medizin/oekologie-naturschutzbiologie/einrichtungen/botanischer-garten/index.html

Lagepläne

Nahezu alle Einrichtungen und Gebäude der Universität Regensburg befinden sich auf dem 150 Hektar großen Campus, der im Süden von Regensburg liegt. Auf der Webseite der Universität sind Lagepläne und Anfahrtsskizzen abrufbar.

Campus-Navi

Sie suchen einen bestimmten Raum? Dann kann Ihnen URwalking, das Navigationssystem für den Campus, weiterhelfen. Sie können Ihren aktuellen Standort und das gewünschte Ziel eingeben – URwalking zeigt anschließend den Weg, auf Wunsch auch regensicher!

Gebäudepläne

für alle Gebäude der Universität Regensburg finden Sie unter:

https://www.uni-regensburg.de/kontakt/gebaeudeplaene/index.html

Noch keine Pläne für das Wochenende oder für den Feierabend? Die UR bietet Ihnen zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote.

Die florierende Campus-Kultur mit zahlreichen kulturellen Aktivitäten und Veranstaltungen bietet nicht nur Ausstellungen, Theater-, Film- und Tanzaufführungen.

Auch Musik spielt an der UR eine bedeutsame Rolle. Mit drei Orchestern, zwei Bigbands, einem großen Universitätschor und einem Kammerchor, mit einem Barock-Ensemble, einem Streichquartett, mit JazzCombos, Bläser-Formationen und zahlreichen anderen Gruppen hat Regensburg einen musikalischen Campus, der einzigartig in der bayerischen Hochschullandschaft ist.

Durch das Engagement der Studierenden kann jedes Semester ein abwechslungsreiches Programm zu günstigen Konditionen angeboten werden.

Im UR-Konzertprogramm und im Spielplan vom Theater an der Uni ist für jeden Geschmack etwas dabei.

Eine Übersicht aller kulturellen sowie öffentlichen akademischen Veranstaltungen der Universität Regensburg finden Sie im Veranstaltungskalender der UR.

Die Tiefgaragen Ost und West sind derzeit aufgrund von Sanierungsasrbeiten gesperrt. Bitte weichen Sie auf die Parkhäuser (Am BioPark) im Süd-Osten des Campus oder auf die Stellflächen im nördlichen Bereich des Campus aus.

Weitere Informationen zum Thema Parken finden Sie hier.

Sportangebot für Mitarbeitende

Alles was Sie zur Teilnahme am Hochschulsport wissen müssen
finden Sie >>>hier

Es gibt auch unentgeltliche Sportangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Für diese Kurse braucht man keinen Sportausweis und es ist keine Anmeldung erforderlich. Die Sportangebote können nur außerhalb der Arbeitszeit in Anspruch genommen werden. 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Angelika Mundigl zur Verfügung. 

Es besteht die Möglichkeit, sich in einen Verteiler aufnehmen zu lassen, um bei Kursausfällen, o.ä, per E-Mail darüber informiert zu werden.

Senden Sie Ihre E-Mail-Adresse hierzu gerne an: angelika.mundigl@ur.de

Hunger? Kaffeebedarf?

Auf dem Campus finden Sie neben den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks zusätzliche Verpflegungsmöglichkeiten,

• etwa das Restaurant »Unikat« auf dem Forum,
• die Kaffeebar ALEA im Zentralen Hörsaalgebäude
• die primoEspressobar im Gebäudeteil Physik
• und das Lebensmittelgeschäft Hechtbauer, ganz in der Nähe des Welcome Centers.

Nähere Informationen finden Sie auf der Webseite der UR.

Mensakarte

In den Mensen und Cafeterien kann nur mit der Mensakarte bezahlt werden. Diese erhalten Sie im Service-Büro in der Mensa: Seiteneingang (Zugang über Albertus-Magnus-Straße, gegenüber der Zentralen Bushaltestelle), Zi. U056, Tel. -3222
Öffnungszeiten: Mo – Do 9:00 – 13:00 Uhr 

VBL. Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.

https://www.vbl.de/de/startseite

Entgeltabrechnung

Bei Fragen und Problemen zu Ihrer Entgeltabrechnung wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Bezügestelle am Landesamt für Finanzen (LfF). Die Kontaktdaten finden Sie auch auf Ihrer Bezügemitteilung auf Seite 1 rechts oben.

Entgeltabrechnung online

Das Portal Mitarbeiterservice Bayern bietet allen Beschäftigten und Versorgungsempfängern des Freistaats Bayern Online-Dienste an.

Der Digitale Ordner stellt Ihnen Dokumente des Landesamtes für Finanzen digital zur Verfügung. Mit Ihrer Einwilligung können Ihnen Bezügemitteilungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beihilfebescheide mit Belegen elektronisch rechtswirksam zugestellt werden.

Per E-Mail werden Sie automatisch über neue Dokumente informiert.

Vermögenswirksame Leistungen

Auch zum Thema Vermögenswirksame Leistungen können Sie sich auf der Homepage vom "LfF" informieren: https://www.lff.bayern.de/formularcenter/arbeitnehmer/index.aspx
Es gibt ein Formular: "Antrag auf vermögenswirksame Anlage"