SoSci-Survey Service

Der Service läuft als Cloud- bzw. Webdienst auf einem entsprechend zertifizierten und abgesicherten Server von SoSci-Survey (ProServer).

Sie erhalten ein Kontingent von 5.000 Rückläufern pro Projekt und können als Bedienstete/r direkt Befragungen initiieren. Beachten Sie bitte, dass nur Befragungen im Rahmen universitärer Belange durchgeführt werden dürfen. Befragungen zusammen mit Firmen (z.B. im Rahmen eines Forschungsprojekts) sind jederzeit möglich. Eine private Nutzung ist nicht gestattet.

Studierende können ebenfalls Projekte erstellen, benötigen allerdings eine Freigabe der Befragung durch eine/n Bedienstete/n, den Sie in das Befragungsprojekt aufnehmen müssen. Mit der Freigabe geht eine Verantwortungsübernahme durch den/die Bedienstete/n einher.

Beachten Sie bitte, dass Befragungen von Mitarbeitenden der UR ggF. im Vorfeld mit dem Personalrat abzustimmen sind.

Sie können in SoSci-Survey auch selbst Arbeitsgruppen definieren und zusammen mit anderen Nutzern an Projekten arbeiten.

Kontingentüberschreitung

Ihr Kontingent von 5.000 ist bereits sehr hoch und eine Überschreitung unwahrscheinlich. Sollte es dennoch passieren, läuft Ihre Erhebung trotzdem weiter. Zum Abruf der Daten muss allerdings eine gesonderte Freigabe erfolgen.

Implizite und Fortgeschrittene Methoden

Ihnen stehen auch die Zusatzmodule „Implizite Methoden“ und „Fortgeschrittene Methoden“ zur Verfügung.

Wir haben den ProServer an unseren Anmeldedienst angebunden. Sie können/müssen sich mit Ihrem RZ-Account einloggen und erhalten damit automatisch den richtigen Zugang und die Berechtigung zum Anlegen von Befragungsprojekten.

Wenn Sie mit Ihrer Uni-E-Maildresse bereits einen SoSci-Survey-Account angelegt haben, wird dieser automatisch beim LogIn mit RZ-Account in unseren Uni-Account umgezogen. Dieser Mapping-Automatismus funktioniert nicht für Kurzformen (max.muster@ur.de oder max.muster@uni-regensburg.de) oder Aliase (z.B. nach Namensänderung). Die Zuordnung von privaten E-Mail-Adressen ist natürlich ebenfalls nicht möglich.

Wenn Sie bereits einen Account in SoSci-Survey haben und dieser nach dem LogIn mit dem RZ-Account nicht automatisch übertragen wurde, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@soscisurvey.de – die Übertragung ist nur möglich, wenn Ihre Absende-Adresse mit der Adresse in Ihrem Account übereinstimmt.

Online Support

Wenn Sie eingeloggt sind, rufen Sie die Support-Seite mit dem Fragezeichen-Icon links oben auf. Die Support-Seite öffnet sich in einem neuen Tab und Sie sind dort automatisch eingeloggt.

Videoanleitungen für einen schnellen Einstieg:

https://www.soscisurvey.de/de/screencast

Handbücher und weitere Dokumentation:

https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:start

Wir haben für die Uni Regensburg einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der für Sie automatisch gültig ist. Der Vertrag ermöglicht mit dem SoSci-ProServer die Erhebung von Daten praktisch aller Schutzklassen. Auch besonders schützenswerte Daten, wie Gesundheitsdaten, können erhoben und verarbeitet werden.

Lediglich die Übertragung von Daten in Nicht-EU-Drittländer ist nicht freigegeben. Wenn Sie ein gemeinsames Projekt mit einem Partner außerhalb der EU durchführen, klären Sie die Optionen der Datenweitergabe und der Zugriffsmöglichkeiten gesondert.

Beachten Sie zum Datenschutz bitte dringend:

Der AVV regelt die „technischen Modalitäten“ und ist die rechtliche Basis für eine datenschutzkonforme Nutzung. Alle übrigen Anforderungen des Datenschutzes (Datensparsamkeit/Angemessenheit, Organisatorische Maßnahmen zur Weitergabe/Zugriffsrechte etc., Aufbewahrungs-/Löschfristen, Informationsprflichten usw.) müssen Sie entsprechend der Schutzerfordernisse der erhobenen Daten gestalten und einhalten.

Hilfe und Informationsmaterialien der Uni Regensburg zum Datenschutz finden Sie unter

https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/datenschutz

Allgemeine Informationen zum Datenschutz auf der SoSci-Plattform finden Sie unter:

https://www.soscisurvey.de/de/privacy