UR-Kopierer

Die Installation erfolgt über das iPrint-Portal.

Im Portal müssen Sie zur Ausführung der Installation angemeldet sein.

Zum Installieren und Drucken benötigen Sie den iPrint-Client, der Ihnen auf der Webseite ebenso angeboten wird.

Anmeldung mit Benutzer-UID und PIN

Beispiel:

Der Benutzer mue04321 ist Studierender und hat sich die PIN 6382 gesetzt. Unter der Benutzer-UID versteht man den numerischen Teil des RZ-Benutzernamens ohne führende Nullen. Bei obigem Benutzer ist dies die Zahlenfolge 4321.

1. Am Login-Bildschirm des Kopierers Identifikationsnummer auswählen
2. Benutzer-UID eingeben (aus Beispiel: 4321)
3. Auf dem Touch-Display auf Weiter drücken
4. Eingabe Ihrer PIN (aus Beispiel: 6382)
5. Auf dem Touch-Display auf Weiter drücken

Anmeldung mit RZ-Account

Sie können sich auch mit Ihrem RZ-Benutzernamen und Passwort an den Geräten anmelden.

Denken Sie daran, sich nach Nutzung des Kopierers abzumelden (Icon "Abmelden" auf Display). An allen UR-Kopierern wird eine automatische Abmeldung initiiert, falls über einen Zeitraum von 90 Sekunden keine Eingabe auf dem Display erfolgt.

Kopieren

• Melden Sie sich bitte am Kopierer an.
• Legen Sie das zu kopierende Dokument ein. Sie können hierfür den Duplex-Einzugsscanner oder Flachbett-Scanner verwenden.
• Wählen Sie die Menüauswahl "Gerätefunktionen", nach der Benutzer-Infoseite "Kopieren".
• Wählen Sie erwünschte Kopiereinstellungen, z. B. einseitiger Druck, Schwarz-weiss-Druck, etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Kopiervorgang zu starten.

Scannen an die eigene E-Mail-Adresse

• Melden Sie sich bitte am Kopierer an.
• Legen Sie das zu kopierende Dokument ein. Sie können hierfür den Duplex-Einzugsscanner oder Flachbett-Scanner verwenden.
• Wählen Sie die Menüauswahl "Scannen".
• Wählen Sie erwünschte Scaneinstellungen aus, z. B. Schwarz-weiss- oder Farbscan, Duplexscan (2-seitig), Scanauflösung (DPI), etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Scanvorgang zu starten. Das gescannte Dokument wird an die Email-Adresse des angemeldeten RZ-Accounts gesendet.
• Achten Sie bitte, dass das Mail-System keine größeren Anhänge zulässt. Es können derzeit ca. 50 A4-Seiten in schwarz-weiß oder ca. 10 A4-Seiten in Farbe mit 300 DPI gescannt und übermittelt werden. Zum Scannen größerer Dokumente wird die Funktion "Scannen an Speichergerät" empfohlen.

Scannen uns Speichern auf einem USB-Stick

• Schließen Sie bitte nach der Anmeldung am Kopierer Ihren USB-Stick an.
• Legen Sie das zu kopierende Dokument ein. Sie können hierfür den Duplex-Einzugsscanner oder Flachbett-Scanner verwenden.
• Wählen Sie die Menüauswahl "Gerätefunktionen", nach der Benutzer-Infoseite "Scannen an Speichergerät" unter dem Kontextmenü "Scan".
• Wählen Sie erwünschte Scaneinstellungen aus, z. B. Schwarz-weiss- oder Farbscan, Duplexscan (2-seitig), Scanauflösung (DPI), etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Scanvorgang zu starten.

Drucken von Dateien auf einem USB-Stick (unterstützte Formate: JPEG, PDF, TIFF)

• Schließen Sie bitte nach der Anmeldung am Kopierer Ihren USB-Stick an.
• Wählen Sie die Menüauswahl "Gerätefunktionen", nach der Benutzer-Infoseite "Speichergerät".
• Wählen Sie das Dateiformat auszudruckender Datei an, anschließend das Dokument, welches Sie ausdrucken möchten.
• Überprüfen Sie auf erwünschte Druckeinstellung, z. B. einseitiger Druck, Schwarz-weiss-Druck, etc.
• Drücken Sie auf den "Start"-Button, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken

Die Kopiergeräte können auch als Drucker verwendet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag an Kopierer zu senden:

1. Installation des Kopierer-Treibers auf PC (https://gutenberg1.ur.de/print/printers). Hierfür wird iPrint-Client benötigt. Installieren Sie bitte nach der Anmeldung den Treiber "kopierer". Nun können Sie die auszudruckende Dateien vom PC aus an den Kopierer senden. Als Drucker wählen Sie bitte "kopierer an UR" aus

2. Drucken über Webprint (https://webprint.ur.de/). Wählen Sie bitte den Reiter "Neuer Druckauftrag" aus. Nach der Anmeldung mit dem RZ-Account und -Passwort können Sie eine auszudruckende Datei auswählen. Überprüfen Sie bitte Druckeinstellungen wie z. B. Duplex (beidseitiger Druck), Hoch- oder Querformat und Color Mode (RGB bedeutet Farbdruck). Mit dem Button Druckjob abschicken können Sie den Druckauftrag an die Kopierer-Druckwarteschlange senden.

Der abgeschickte Druckauftrag wird erst dann ausgedruckt, wenn Sie sich an einem der Kopierer anmelden und diesen über die Menüauswahl "Druckfreigabe" freigeben. Bis dahin bleiben die Aufträge solange in der Warteschleife, bis Sie diese manuell freigeben.

Aufgrund derzeitiger Systemumstellung wird der grafische Standortplan der UR-Kopierer momentan aktualisiert. Bitte haben Sie noch ein wenig Geduld.

Die aktuellen Standorte können Sie vorerst dieser Liste entnehmen:

Alle Kopierer sind A4, Farbe und S/W fähig, ob der Kopierer A3 unterstützt entnehmen Sie der Liste.

• A4 schwarz-weiß: 5,9 ct
• A4 Farbe: 10 ct
• A3 schwarz-weiß: 11,8 ct
• A3 Farbe: 20 ct

Datenschutzerklärung Version 1.0 vom 19.05.2016

Datenerhebung und Speicherung bei der Nutzung von Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistungen

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung der an der Universität Regensburg aufgestellten Kopiergeräte und auf alle Ausgabegeräte wie Drucker und Plotter, die vom Rechenzentrum der Universität verwaltet werden. Ausgenommen von dieser Erklärung sind alle Ausgabegeräte (Kopierer, Drucker, Plotter), die in den Fakultäten betrieben werden, aber nicht unter Obhut des Rechenzentrums stehen.

Personenkreis

Die Nutzung von Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistungen auf obigen Geräten ist nur Benutzern mit gültigem RZ-Account erlaubt.

Warum werden Ihre persönlichen Daten erhoben und gespeichert?

Die Nutzung oben genannter Ausgabegeräte ist kostenpflichtig, daher ist das Rechenzentrum verpflichtet, sämtliche Nutzungsaktivitäten an den Geräten revisionssicher zu protokollieren. Zur Steuerung und Abrechnung der Dienstleistung wird ein Server-System eingesetzt, das persönliche Nutzerdaten auf systemeigenen Datenbanken speichert.

Welche persönlichen Daten werden erhoben und gespeichert?

Beim erstmaligen Anmelden am Web-Portal werden folgende Daten vom zentralen Benutzerverzeichnis in den Abrechnungsserver übernommen.

• Benutzerkennung ( z.B. mue12345 )
• UID ( hier 12345 )
• Vorname ( z.B. Erika )
• Nachname ( z.B. Mustermann )
• UR-E-Mail-Adresse ( z.B. erika.mustermann@stud.uni-regensburg.de )
• Ausweisnummer UR-Karte ( z.B. S234257 )

Über das Web-Portal kann jeder Benutzer selbständig noch folgende Daten einpflegen.

• PIN (eine persönliche, mindestens 4-stellige Nummer zur Authentifizierung am Kopierer)
• Guthaben

Nutzungsaktivitäten werden am Abrechnungsserver mit folgenden Daten protokolliert

• Zeitstempel ( z.B. 14.03.2016 14:25 )
• Benutzerkennung ( z.B. mue12345 )
• Vorname (z.B. Erika )
• Nachname ( z.B. Mustermann )
• Auftragsname ( z.B. Brief.txt/Kopie )
• Auftragsattribute ( z.B. Farbe, 5 Seiten )
• Buchungsbetrag ( z.B. 1,20 )

Wie werden die erhobenen Daten genutzt?

Die persönlichen Daten werden nur zur Abrechnung der Kopier-, Druck- und Scan-Dienstleistung genutzt. Protokolldaten werden in anonymisierter Form für die Erstellung von Nutzungsstatistiken verwendet.

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Benutzer- und Protokolldaten werden nur auf dem Server des Abrechnungssystems im Rechenzentrum der Universität Regensburg gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Aufgrund der geltenden Steuergesetzgebung müssen Buchungsdatensätze 10 Jahre aufgehoben werden. Danach erfolgt die Löschung.

Nutzung der Kopiergeräte

Das Funktionsspektrum der Kopiergeräte kann nur nach vorherigem Login am Gerät genutzt werden. Für die Anmeldung am Kopierer stehen drei verschiedene Verfahren zur Verfügung.

• Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort
• Anmeldung mit Benutzer-UID und PIN

Für die beiden letztgenannten Anmeldemethoden muss sich der Benutzer vorher über das Web-Portal selbst eine PIN setzen.

Pairing

Bei Verwendung der älteren Mensa-Karte als Authentifizierungsmedium wird bei der erstmaligen Anmeldung am Kopierer ein sog. „Pairing“ durchgeführt. Nach dem Lesen der Kartennummer wird der Benutzer am Display aufgefordert, sein Passwort einzugeben. Die erfolgreiche Eingabe des Passworts bewirkt die Speicherung der Kartennummer in der Datenbank des Abrechnungsservers. Für alle künftigen Anmeldevorgänge sind dann nur noch das Lesen der Kartennummer und die Eingabe der PIN erforderlich.

Einverständniserklärung

Mit der Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung gibt der Benutzer dem Dienstleister (Rechenzentrum) sein Einverständnis, seine persönlichen Daten zur Erbringung der geschilderten Dienstleistung gemäß vorliegender Datenschutzerklärung zu erheben und zu nutzen.