The Future of Libraries is open – Umstieg auf ein neues Open-Source-Bibliothekssystem

Die Vorbereitungen für den Umstieg auf das neue Bibliothekssystem FOLIO im März 2025 erfordern Einschränkungen bei der Fernleihe ab Dezember 2024.

Um eine temporäre Abschaltung der Fernleihe zu vermeiden, wurde seitens der Universitätsbibliothek in den letzten Wochen intensiv an Alternativlösungen gearbeitet – mit Erfolg: So wird die Universitätsbibliothek weiterhin an der Fernleihe teilnehmen können, systemseitig werden allerdings ab Dezember 2024 verkürzte Leihfristen erforderlich. Des Weiteren kann es zu längeren Wartezeiten bis zur Bereitstellung bestellter Fernleihmedien kommen. Zudem werden Fernleihbücher verstärkt mit Lesesaalbeschränkungen versehen sein (Einsicht im Allgemeinen Lesesaal). Davon sind insbesondere Fernleihbücher betroffen, die zwischen Mitte Dezember und Mitte Januar in der UBR eintreffen. 

Wir bitten um Ihr Verständnis und werden Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden halten.

Umstieg auf FOLIO: Leihfristverkürzungen und temporäre Einstellung des Zweigstellenleihverkehrs

Zum Zeitpunkt des Umstiegs auf das neue Bibliothekssystem FOLIO im März 2025 dürfen auf UB-Nutzerkonten nur noch Medien der UB verbucht sein. Aus diesem Grund kommt es zu verkürzten Leihfristen für Fernleihmedien sowie Medien der OTH und der Staatlichen Bibliothek Regensburg:

In einem ersten Schritt können UR-Angehörige bis Mitte Dezember 2024 Medien der OTH und der Staatlichen Bibliothek noch für maximal zwei Wochen ohne Verlängerungsoption entleihen. Vormerkungen auf Medien dieser Bibliotheken können durch UR-Angehörige nicht mehr vorgenommen werden.

Ab Mitte Dezember müssen wir dann den Zweigstellenleihverkehr mit der Bibliothek der OTH Regensburg, der Staatlichen Bibliothek Regensburg und der Bibliothek des IOS Regensburg zunächst einstellen.

Wenn Sie Medien dieser Bibliotheken benötigen, können Sie sich bei der jeweiligen Bibliothek einen Bibliotheksausweis ausstellen lassen. Sie können die Medien dann vor Ort auf diesen neuen Bibliotheksausweis mit den gewohnten Leihfristen entleihen. 

Nach dem Umstieg werden wir den örtlichen Leihverkehr mit den anderen Bibliotheken sobald wie möglich wieder aufnehmen. Für die Ausleihe vor Ort wird weiterhin der Bibliotheksausweis der jeweiligen Einrichtung benötigt werden.

Über die weiteren Entwicklungen halten wir Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden und bitten um Ihr Verständnis.

FOLIO wird als neues Bibliotheksmanagementsystem für die Hochschulbibliotheken in Bayern eingeführt.
Das Bibliotheksmanagementsystem ist die Grundlage des Bibliotheksbetriebs. Es verwaltet und steuert alle Prozesse der Erwerbung, der Ausleihe sowie des Zugangs zu Medien. Auf der Suche nach einem Nachfolgeprodukt für das aktuell verwendete SISIS SunRise wurden sogenannte Next-Generation-Systeme in den letzten Jahren verbundweit intensiv getestet. Zentrale Anforderungen hierbei waren Funktionalität und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich des digitalen Wandels im Bibliothekwesen sowie vielfältiger dynamischer Entwicklungen in den Hochschulen. Seit Ende 2020 stand die Open-Source-Software FOLIO auf dem Prüfstand und überzeugte durch Modularität, Offenheit und Transparenz.

Die Universitätsbibliothek Regensburg pilotiert in enger Zusammenarbeit mit der Bibliothek der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg gemeinsam mit der Universitätsbibliothek der TUM sowie der Bibliothek der Hochschule Würzburg-Schweinfurt die Einführung der Software. In Abstimmung mit der Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern und dem Leibniz-Rechenzentrum bereiten die Pilotbibliotheken somit den Echtbetrieb für die Hochschulbibliotheken Bayerns vor.

Ab dem Frühjahr 2025 soll FOLIO an der Universitätsbibliothek Regensburg eingesetzt werden.

Digitalverbund Bayern

Das FOLIO-Projekt

Webseite der Deutschen FOLIO-Anwendergemeinschaft