Stellungnahme der IT-Sicherheitsbeauftragten und der Datenschutzbeauftragten
Unter https://www.uni-regensburg.de/assets/informationssicherheit/IT-Sicherheit/Handreichung_zu_Zoom_Version_2.pdf finden Sie die Stellungnahme und Handreichung zu ZoomX bzgl. IT-Sicherheit/Datenschutz.
Datenschutzerklärung zu Zoom
Verantwortung und Ansprechpartner
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Präsident der Universität Regensburg:
Universität Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de
Ihr Ansprechpartner ist der Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg:
Universität Regensburg
Der Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
https://www.uni-regensburg.de/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner
Inhalt und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung präzisiert und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Regensburg um Ihnen die Spezifika bei der Nutzung des Zoom-Systems für Video-Konferenzen und Webinare darzustellen.
Allgemeine Informationen zu Betroffenenrechten und Widerspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Die vorliegende Erklärung stellt den rechtlichen Rahmen dar und informiert zur Datenerhebung und -verwendung nach DSGVO.
Beachten Sie bei der Nutzung der ZoomX Webseite und Webdienste zusätzlich die Datenschutzerklärung von ZoomX unter https://zoom.us/de-de/privacy.html
Allgemeine Hinweise zur datensparsamen Nutzung einzelner Funktionen finden sie im Folgenden Reiter "Datensparsame Nutzung von ZoomX".
Ausschluss der Leistungs- und Verhaltenskontrolle
Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von ZoomX statt. Die Nutzung von ZoomX zur Erstellung von personenbezogenen Statistiken ist nicht zulässig. Funktionen zur Auswertung wurden soweit möglich deaktiviert.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
Bezug und Nutzung der Video-Konferenz- und Webinar-Lösung mit Video-Aufzeichnungsfunktionen als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschließlich statischer Auswertung.
Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen Support.
Rechtsgrundlagen
Für die Statistik
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG
Für die Lehre
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)
Für Beschäftigte und Bedienstete:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV
Kategorien der personenbezogenen Daten
Kategorien der betroffenen Personen
Kategorien der Empfänger
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
